Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einführung einer neuen Reisekostenmanagement-Plattform und helfe Mitarbeitern bei Anfragen.
- Unternehmen: Aston Carter, ein führendes Unternehmen für Talentlösungen im Finanzbereich.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell, wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für AP- und Finanzprofis, ihre Erfahrung zu erweitern.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in innovative Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Reisekostenplattformen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35 - 35 € pro Stunde.
Unser Kunde sucht einen Travel & Expense Specialist, der das Finanzteam auf Vertragsbasis unterstützt, um eine Mutterschaftsvertretung zu übernehmen. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit praktischer Erfahrung im Bereich Reisen und Ausgaben, der Prozesse verbessern, mit Mitarbeitern im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten und Teams bei Veränderungen helfen möchte.
Der Einzelne wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Einführung einer neuen Plattform für das Ausgabenmanagement spielen und gleichzeitig sicherstellen, dass die täglichen Reise- und Ausgabenoperationen reibungslos ablaufen.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung beim Übergang zu einer neuen Plattform für das Reise- und Ausgabenmanagement
- Hilfe für Mitarbeiter und Stakeholder bei Spesenabrechnungen, Rückerstattungen und reisebezogenen Fragen
- Dokumentation und Verbesserung von Verfahren und Best Practices im Bereich Reisen und Ausgaben
- Durchführung von Kontenabstimmungen und Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Ausgabendaten
- Zusammenarbeit mit Finanz- und Buchhaltungsteams zur Unterstützung der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien
- Bereitstellung von Unterstützung nach dem Start und Problemlösung während der Übergangszeit
- Koordination mit internen Teams und entfernten Stakeholdern, um ein reibungsloses Benutzererlebnis zu gewährleisten
- Aufrechterhaltung organisierter Prozesse und Vorbereitung auf eine erfolgreiche Übergabe am Ende des Auftrags
Was wir suchen:
- Erfahrung mit Reise- und Ausgabenplattformen wie Ramp, Brex, Concur oder Expensify
- Hintergrund in der Spesenberichterstattung, Rückerstattungen, Abstimmungen oder Unterstützung im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Komfortables Arbeiten unabhängig und Management mehrerer Prioritäten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen zu unterstützen
- Erfahrung in der Unterstützung von Prozessverbesserungen, Systemübergängen oder Änderungsinitiativen ist von Vorteil
Bevorzugte Erfahrungen:
- Reise- und Ausgabenoperationen
- Kreditorenbuchhaltung oder Finanzoperationen
- Einhaltung und Berichterstattung von Ausgabenrichtlinien
- Systemimplementierung, Einführung oder Unterstützung nach dem Start
- Umgebungen mit schnellem Wachstum, Technologie oder SaaS
Warum sich bewerben?
- Hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität
- Gelegenheit, Einblicke in die Implementierung einer führenden Plattform für das Ausgabenmanagement zu gewinnen
- Kollaboratives und unterstützendes Finanzteam
- Großartige Gelegenheit für AP-, Finanzoperations- oder T&E-Profis, die ihre Erfahrung erweitern möchten
Diese Rolle konzentriert sich auf die Unterstützung der Geschäftsabläufe und die Förderung eines reibungslosen Übergangs, nicht auf hochgradig technische Systemadministrations- oder Entwicklungsarbeiten.
Jobtyp & Standort: Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Brooklyn, NY.
Vergütung und Leistungen: Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 32,00 - 35,00 USD/Stunde. Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen.
Arbeitsplatztyp: Dies ist eine hybride Position in Brooklyn, NY.
Bewerbungsfrist: Diese Position wird voraussichtlich am 7. August 2026 geschlossen.
Travel And Expense Specialist Arbeitgeber: Aston Carter
Als führendes Designunternehmen in Charlotte bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Wachstum ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung von Marketingstrategien und Geschäftsentwicklung teilzunehmen. Wir fördern eine Kultur des Lernens und der beruflichen Weiterentwicklung, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und in ihrer Karriere voranzukommen.
