Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die genaue und pünktliche Verarbeitung von Löhnen für 300-500 Mitarbeiter.
- Unternehmen: Aston Carter, ein führendes Unternehmen für Talentlösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz in Dallas, TX mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung für eine Vielzahl von Mitarbeitern und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung für Gewerkschaften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50.48 - 50.48 € pro Stunde.
Stellenbeschreibung
Sicherstellung der genauen und pünktlichen Verarbeitung, Druck und Verteilung von Gehaltsschecks gemäß den Unternehmensrichtlinien, Verfahren und gesetzlichen Anforderungen. Verantwortlich für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für 300-500 Mitarbeiter, Berechnung der geltenden Löhne und Handhabung der Arbeitskosten für sowohl gewerkschaftliche als auch nicht gewerkschaftliche Mitarbeiter.
Aufgaben
- Verarbeitung der Gehaltsabrechnung für 300-500 Mitarbeiter.
- Berechnung des geltenden Lohns und der Arbeitskosten für gewerkschaftliche und nicht gewerkschaftliche Mitarbeiter.
- Eingabe von Anpassungen zur Gehaltsabrechnung, einschließlich Pfändungen, Abzüge, Lohnzuweisungen, Urlaubschecks, Bonuschecks und Vorschüsse.
- Anforderung von Zusatzschecks wie Kindesunterhalt, Mitarbeitersparbeiträge, Nettodepositen und Steuern.
- Verarbeitung monatlicher Rechnungen für Gesundheits- und Zahnversicherungen sowie Gewerkschaftsbeiträge.
- Pflege aller erforderlichen Aufzeichnungen, Einreichungen und Berichte zur Gehaltsabrechnung.
- Sicherstellung der fristgerechten Einreichung aller erforderlichen Regierungsformulare und -berichte.
- Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Berichte und Einreichungen.
- Verarbeitung, Anforderung und Verwaltung von IRS- und Staatssteuerrückzahlungen.
Wesentliche Fähigkeiten
- 5+ Jahre Erfahrung in der gewerkschaftlichen Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der zertifizierten Gehaltsberichterstattung.
- Kenntnisse der kalifornischen Gehaltsregelungen und interstaatlichen Unterschiede.
- Fähigkeit, sich an Änderungen der geltenden Lohnvorschriften und -bestimmungen anzupassen.
- Erfahrung mit Excel, einschließlich Pivot-Tabellen und VLOOKUPs.
- Verständnis der Abstimmung mit dem Hauptbuch.
- Erfahrung mit zertifizierter Gehaltsberichterstattung.
Art der Anstellung & Standort
Dies ist eine Vertragsposition mit der Möglichkeit zur Festanstellung, die in Dallas, TX, angesiedelt ist.
Vergütung und Leistungen
Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 35,00 und 50,48 USD pro Stunde. Die individuelle Vergütung hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Qualifikationen, Fähigkeiten, relevanter Erfahrung, Fachwissen, geografischem Standort, interner Gleichheit und anderen relevanten, arbeitsbezogenen Faktoren.
Leistungsansprüche gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und Beschäftigungsdauer abhängen. Die verfügbaren Leistungen für diese temporäre Rolle können Folgendes umfassen:
- Medizinische, zahnärztliche und visuelle Versorgung
- Kritische Erkrankungen, Unfälle und Krankenhausaufenthalte
- 401(k) Altersvorsorge - Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
- Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
- Kurz- und langfristige Invaliditätsversicherung
- Gesundheitsausgaben-Konto (HSA)
- Transportleistungen
- Mitarbeiterhilfeprogramm
- Urlaubszeit/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)
Arbeitsplatztyp
Dies ist eine hybride Position in Dallas, TX.
Bewerbungsfrist
Diese Position wird voraussichtlich am 18. September 2026 geschlossen.
Über Aston Carter
Aston Carter bietet erstklassige Unternehmenslösungen für Talente für Tausende von Kunden weltweit. Spezialisiert auf Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Talentakquise, Beschaffung, Lieferkette und ausgewählte administrative Berufe, erweitern wir die Möglichkeiten führender Unternehmen der Branche. Wir nutzen unsere umfassende Rekrutierungsexpertise und unser umfangreiches Netzwerk, um den sich entwickelnden Bedürfnissen unserer Kunden und der Talentgemeinschaft mit Agilität und Exzellenz gerecht zu werden.
Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder einer durch das Gesetz geschützten Eigenschaft berücksichtigen wird.
Wenn Sie eine angemessene Unterkunft anfordern möchten, wie z.B. die Modifizierung oder Anpassung des Bewerbungsprozesses oder des Interviewprozesses aufgrund einer Behinderung, senden Sie bitte eine E-Mail an astoncarteraccommodation@astoncarter.com für andere Unterkunftsmöglichkeiten.
San Francisco Fair Chance Ordinance: Gemäß der San Francisco Fair Chance Ordinance werden wir für alle Positionen, die sich in der Stadt und im Landkreis San Francisco befinden, qualifizierte Bewerber mit Strafregister und Verurteilungen in Betracht ziehen.
Massachusetts Lie Detector: Es ist in Massachusetts rechtswidrig, einen Lügendetektortest als Bedingung für die Einstellung oder Fortsetzung der Beschäftigung zu verlangen oder durchzuführen. Ein Arbeitgeber, der gegen dieses Gesetz verstößt, unterliegt strafrechtlichen Sanktionen und zivilrechtlicher Haftung.
Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI): Wir können Künstliche Intelligenz (KI) verwenden, um Teile unseres Einstellungsprozesses zu unterstützen, einschließlich der Beschaffung, Sichtung und Bewertung von Kandidaten. KI hilft bei der Bewertung von Bewerbungen und Qualifikationen, aber die endgültigen Entscheidungen werden von unserem Einstellungsteam getroffen. Mit Ihrer Bewerbung erkennen Sie an und stimmen zu, dass Ihre Bewerbung möglicherweise mit KI-Tools überprüft wird.
Union Payroll Specialist (REMOTE) Arbeitgeber: Aston Carter
Aston Carter ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten im Bereich der Personalbeschaffung weiterentwickeln können. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in Indianapolis, IN, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Vorteilen, darunter Gesundheitsleistungen und ein 401(k)-Rentenplan. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Wachstum, während Sie die Möglichkeit haben, mit führenden Unternehmen zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf den Rekrutierungsprozess zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Aston Carter ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Aston Carter zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Aston Carter erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aston Carter vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
