Vendor Management Specialist

Der Vendor Operations Specialist unterstützt eine wachsende Zelltherapieorganisation, indem er sicherstellt, dass Materialien, Dienstleistungen und Lieferanten vorhanden sind, um die GMP-Herstellung, klinische Operationen, Qualitätskontrolle und breitere Geschäftsbedürfnisse zu ermöglichen. Als Schlüsselmitglied des Supply Chain-Teams verwaltet diese Rolle die täglichen Vendor-Operationen, Einkaufsaktivitäten, Bestellplatzierungen, die Koordination von Beständen und die lieferantenbezogene Dokumentation in einer cGMP-Biotech-/Biopharma-Umgebung.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Einkaufsaktivitäten durch Erstellung von Einkaufsanforderungen, Nachverfolgung von Bestellungen, Verfolgung von Aufträgen und Koordination mit internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte Beschaffung von Materialien, Vorräten, Ausrüstungen und Dienstleistungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung durch Zusammenarbeit mit Finanzen und Buchhaltung zur Klärung von Abweichungen und Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Zahlung an Lieferanten.
• Koordination der täglichen Vendor-Operationen, einschließlich Unterstützung bei der Einarbeitung von Lieferanten, Kommunikation mit Lieferanten, Sammlung von Angeboten, Nachverfolgung von Lieferzeiten und Bereitstellung regelmäßiger Bestellstatusupdates.
• Eskaliere Lieferverzögerungen, Serviceprobleme und andere lieferantenbezogene Risiken an die Leitung der Supply Chain und relevante Stakeholder und helfe, zeitnahe Lösungen voranzutreiben.
• Enger Kontakt mit der Qualitätssicherung zur Kommunikation und Dokumentation der Leistung von Lieferanten im Rahmen des Lieferantenmanagementprogramms, um die Übereinstimmung mit den cGMP-Erwartungen sicherzustellen.
• Durchführung lieferantenbezogener Qualitätsaktivitäten wie Risikoanalysen, Supplier Corrective Action Requests (SCARs), Corrective and Preventive Actions (CAPAs) und andere Qualitätsereignisse von Lieferanten.
• Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Lieferantendokumentationen und anderen GMP-bezogenen Dokumenten zur Unterstützung konformer Vendor- und Einkaufsoperationen.
• Aufbau starker, kollaborativer Beziehungen zu Fertigung, Lager, MS&T, Qualität, Finanzen/Buchhaltung und externen Lieferanten zur Unterstützung der Einkaufsbedürfnisse, Materialverfügbarkeit, Dienstleistungscontinuity und operativen Zeitplänen.
• Sammlung, Pflege und Analyse von Einkaufs- und Lieferantenleistungskennzahlen, einschließlich Bestellstatus, Lieferzeiten, Reaktionsfähigkeit der Lieferanten und Trends bei der Problemlösung, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Unterstützung der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufs-, Lieferantenmanagement- und breiteren Supply Chain-Prozessen und -Workflows.
• Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung neuer Systeme und Plattformen im Zusammenhang mit Einkauf und Lieferantenmanagement, einschließlich ERP- und Bestandsverwaltungssystemen.
• Befolgung etablierter Verfahren und Dokumentationspraktiken zur Gewährleistung genauer, konformer Aufzeichnungen für Einkauf, Lieferantenmanagement und Bestandskoordination.
• Priorisierung und Verwaltung mehrerer einkaufs- und lieferantenbezogener Aufgaben gleichzeitig, Ausbalancierung konkurrierender Prioritäten und Anpassung an sich ändernde betriebliche Bedürfnisse.
• Unterstützung gelegentlicher dringender Einkaufsbedürfnisse, Eskalationen von Lieferanten, Lieferungen oder betrieblicher Prioritäten, die Flexibilität im Zeitplan erfordern können.

Wesentliche Fähigkeiten

• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in Einkauf, Beschaffung, Lieferantenkoordination, Supply Chain-Operationen oder verwandten operativen Unterstützungsrollen.
• Erfahrung in einer cGMP-Biotech- oder Biopharma-Umgebung, insbesondere im Lieferantenmanagement, Einkauf oder Supply Chain-Operationen.
• Praktische Erfahrung mit Supply Chain, Beschaffung, Einkauf, Lieferantenqualität, Lieferantenmanagement und Bestandskoordination.
• Frühere Erfahrung im GMP-Lieferantenmanagement, einschließlich Einblick in die Qualifizierung von Lieferanten und die Überwachung der Leistung von Lieferanten.
• Vertrautheit mit Liefer- und Qualitätsvereinbarungen und deren Anwendung auf Lieferantenbeziehungen und cGMP-Operationen.
• Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP, Oracle oder NetSuite, einschließlich Navigation in Einkaufs- und Bestandsmodulen.

Arbeitsumfeld

Diese Rolle folgt einem hybriden Arbeitsmodell, mit der Erwartung, dass man etwa 2–3 Tage pro Woche vor Ort ist. Die Standardarbeitszeiten sind in der Regel von 9:00 bis 17:00 Uhr, mit etwas Flexibilität basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen und gelegentlichen Anpassungen des Zeitplans zur Unterstützung dringender Einkaufsbedürfnisse, Eskalationen von Lieferanten oder kritischen Lieferungen.

Jobtyp & Standort

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Frederick, MD.

Vergütung und Leistungen

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt bei 45,00 - 60,00 USD/Stunde. Die individuelle Vergütung, die für diese Position innerhalb dieser Spanne angeboten wird, hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Qualifikationen, Fähigkeiten, relevanter Erfahrung, Fachwissen, geografischer Lage, interner Gleichheit und anderen relevanten, arbeitsbezogenen Faktoren.

Über Aston Carter

Das Unternehmen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle Bewerbungen unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, Farbe, Religion, nationaler Herkunft, Veteranenstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.