Vendor Operations Specialist

Der Vendor Operations Specialist unterstützt eine wachsende Zelltherapieorganisation, indem er sicherstellt, dass Materialien, Dienstleistungen und Lieferanten vorhanden sind, um die GMP-Herstellung, klinische Abläufe, Qualitätskontrolle und breitere Geschäftsbedürfnisse zu ermöglichen. Als Schlüsselmitglied des Supply Chain-Teams verwaltet diese Rolle die täglichen Vendor-Operationen, Einkaufsaktivitäten, Bestellplatzierungen, die Koordination von Beständen und die lieferantenbezogene Dokumentation in einer cGMP-Biotech-/Biopharma-Umgebung.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Einkaufsaktivitäten durch Erstellung von Einkaufsanforderungen, Nachverfolgung von Bestellungen und Koordination mit internen Stakeholdern, um eine zeitgerechte Beschaffung von Materialien, Vorräten, Ausrüstung und Dienstleistungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Rechnungsabstimmung durch Zusammenarbeit mit Finanzen und Buchhaltung zur Klärung von Abweichungen und Sicherstellung einer genauen und zeitgerechten Zahlung an Lieferanten.
• Koordination der täglichen Vendor-Operationen, einschließlich Unterstützung bei der Einarbeitung von Lieferanten, Kommunikation mit Lieferanten, Sammlung von Angeboten, Nachverfolgung von Lieferzeiten und Bereitstellung regelmäßiger Bestellstatusupdates.
• Eskaliere Lieferverzögerungen, Serviceprobleme und andere lieferantenbezogene Risiken an die Leitung der Supply Chain und relevante Stakeholder und helfe, zeitnahe Lösungen voranzutreiben.
• Enger Kontakt mit der Qualitätssicherung zur Kommunikation und Dokumentation der Leistung von Lieferanten im Rahmen des Lieferantenmanagementprogramms, um die Übereinstimmung mit den cGMP-Erwartungen sicherzustellen.
• Abschluss lieferantenbezogener Qualitätsaktivitäten wie Risikoanalysen, Supplier Corrective Action Requests (SCARs), Corrective and Preventive Actions (CAPAs) und andere Qualitätsereignisse von Lieferanten.
• Entwurf, Überprüfung und Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Lieferantendokumentationen und anderen GMP-bezogenen Dokumenten zur Unterstützung konformer Vendor- und Einkaufsoperationen.
• Aufbau starker, kollaborativer Beziehungen zu Fertigung, Lager, MS&T, Qualität, Finanzen/Buchhaltung und externen Lieferanten zur Unterstützung der Einkaufsbedürfnisse, Materialverfügbarkeit, Dienstleistungscontinuity und operativen Zeitplänen.
• Sammlung, Pflege und Analyse von Einkaufs- und Lieferantenleistungskennzahlen, einschließlich Bestellstatus, Lieferzeiten, Reaktionsfähigkeit der Lieferanten und Trends bei der Problemlösung, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Unterstützung der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufs-, Lieferantenmanagement- und breiteren Supply Chain-Prozessen und -Workflows.
• Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung neuer Systeme und Plattformen im Zusammenhang mit Einkauf und Lieferantenmanagement, einschließlich ERP- und Bestandsverwaltungssystemen.
• Befolgung etablierter Verfahren und Dokumentationspraktiken zur Gewährleistung genauer, konformer Aufzeichnungen für Einkauf, Lieferantenmanagement und Bestandskoordination.
• Priorisierung und Verwaltung mehrerer einkaufs- und lieferantenbezogener Aufgaben gleichzeitig, Balance zwischen konkurrierenden Prioritäten und Anpassung an sich ändernde betriebliche Bedürfnisse.
• Unterstützung gelegentlicher dringender Einkaufsbedürfnisse, Eskalationen von Lieferanten, Lieferungen oder betrieblicher Prioritäten, die Flexibilität im Zeitplan erfordern können.

Wesentliche Fähigkeiten:

• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, in der Koordination von Lieferanten, in der Supply Chain-Operation oder in verwandten operativen Unterstützungsrollen.
• Erfahrung in einer cGMP-Biotech- oder Biopharma-Umgebung, insbesondere im Lieferantenmanagement, Einkauf oder in der Supply Chain-Operation.
• Praktische Erfahrung mit Supply Chain, Beschaffung, Einkauf, Lieferantenqualität, Lieferantenmanagement und Bestandskoordination.
• Frühere Erfahrung im GMP-Lieferantenmanagement, einschließlich Einblick in die Qualifizierung von Lieferanten und die Überwachung der Leistung von Lieferanten.
• Vertrautheit mit Liefer- und Qualitätsvereinbarungen und deren Anwendung auf Lieferantenbeziehungen und cGMP-Operationen.
• Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP, Oracle oder NetSuite, einschließlich der Navigation in Einkaufs- und Bestandsmodulen.
• Starke Computerkenntnisse mit der Fähigkeit, effektiv in Einkaufssystemen, ERP-Systemen, Bestandsverwaltungssystemen, spezialisierten Softwareanwendungen und Datenbanken zu arbeiten.
• Klare und prägnante verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details und der Fähigkeit, Verfahren und Dokumentationsstandards zu befolgen.
• Fähigkeit, unabhängig und erfolgreich zu arbeiten, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten sowie konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
• Fähigkeit, starke Partnerschaften aufzubauen und effektiv funktionsübergreifend zu integrieren, um Programme und Initiativen voranzutreiben.
• Kenntnisse über Einkauf, Lieferantenmanagement, Bestandskoordination und cGMP-Dokumentationserwartungen.
• Ausreichende Seh- und Hörfähigkeit, um in einem Büro-, Lager- und operativen Unterstützungsumfeld zu arbeiten.
• Körperliche Geschicklichkeit, um regelmäßig Computer und Dokumentationssysteme zu nutzen.
• Fähigkeit, gelegentliche Flexibilität im Zeitplan zu berücksichtigen, um dringende Einkaufsbedürfnisse, Eskalationen von Lieferanten, Lieferungen oder betriebliche Prioritäten zu unterstützen.

Arbeitsumfeld:

Diese Rolle folgt einem hybriden Arbeitsmodell, mit der Erwartung, dass man etwa 2-3 Tage pro Woche vor Ort ist. Die regulären Arbeitszeiten sind in der Regel von 9:00 bis 17:00 Uhr, mit etwas Flexibilität basierend auf den geschäftlichen Bedürfnissen und gelegentlichen Anpassungen des Zeitplans zur Unterstützung dringender Einkaufsbedürfnisse, Eskalationen von Lieferanten oder kritischen Lieferungen. Das Arbeitsumfeld umfasst Büro-, Lager- und operative Unterstützungsumgebungen, die ausreichende Sicht, Gehör und körperliche Geschicklichkeit erfordern, um Computer, Dokumentationssysteme und Standardbürogeräte zu nutzen. Das Supply Chain-Team arbeitet als eine unkomplizierte, unterstützende und kollaborative Gruppe, die eng mit Kollegen in der Fertigung, im Lager, MS&T, Qualität, Finanzen, HR und anderen Funktionen zusammenarbeitet.

Das breitere Unternehmen ist mittelgroß, mit etwa 80 Mitarbeitern und rund 100 Arbeitern, einschließlich Auftragnehmern, und konzentriert sich auf innovative, bahnbrechende Wissenschaft, die darauf abzielt, bedeutende Veränderungen für Patienten zu bewirken. Teammitglieder profitieren von einer Kultur, die Entdeckung, Zusammenarbeit und operative Exzellenz schätzt, sowie von einem Urlaubsangebot, das zwei Wochen bezahlten Urlaub und 11 bezahlte Feiertage umfasst.

Art der Anstellung & Standort:

Dies ist eine Vertragsposition mit Sitz in Frederick, MD.

Vergütung und Leistungen:

Die Anspruchsvoraussetzungen gelten für einige Leistungen und können von Ihrer Jobklassifikation und der Dauer der Beschäftigung abhängen. Die Leistungen können Änderungen unterliegen und können spezifischen Wahlen, Plänen oder Programmbedingungen unterliegen. Wenn Sie berechtigt sind, können die für diese temporäre Rolle verfügbaren Leistungen Folgendes umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Kritische Erkrankung, Unfall und Krankenhausaufenthalt
• 401(k) Altersvorsorge – Vorsteuer- und Roth-Nachsteuerbeiträge verfügbar
• Lebenversicherung (freiwillige Lebens- und AD&D-Versicherung für den Mitarbeiter und Angehörige)
• Kurz- und langfristige Invalidität
• Gesundheitsausgabenrechnung (HSA)
• Transportleistungen
• Mitarbeiterunterstützungsprogramm
• Urlaub/Abwesenheit (PTO, Urlaub oder Krankheitsurlaub)

Arbeitsplatztyp:

Dies ist eine hybride Position in Frederick, MD.

Bewerbungsschluss:

Diese Position wird voraussichtlich am 12. August 2026 geschlossen.