Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Events, manage das Serviceteam und optimiere Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Event- und Gastronomiebereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit spannenden Herausforderungen und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Hotellerie oder Eventmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und führungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Gastgebermentalität.
Ihre Aufgaben
- Tägliches Management des gesamten Serviceteams
- Erstellung von Dienstplänen und Einsatzplanung
- Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Verantwortung für Bestellungen und Warenkontrolle
- Durchführung von Inventuren
- Sicherstellung und Dokumentation der Hygienevorgaben (HACCP)
- Schulung, Einarbeitung und Weiterentwicklung des Teams
Leitung Housekeeping
- Verantwortung für das gesamte Housekeeping-Team
- Erstellung von Dienstplänen
- Bestellung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien
- Qualitätskontrolle der Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards
Eventleitung (Hochzeiten & Veranstaltungen)
- Ansprechpartner/in für Gastgeber vor Ort
- Detaillierte Abstimmung der Abläufe vor Anreise mit den Veranstaltern
- Erstellung und Besprechung von Ablaufplänen mit Kunden
- Führung eines Service- und Reinigungsteams (bis zu 10 Personen)
- Operative Mitarbeit im Service und Barbereich
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Angeboten
- Detaillierte Abstimmung der Veranstaltungs- und Gruppenabläufe vor Anreise
- Interne Abstimmung und Briefing des Teams
- Rechnungsstellung und administrative Nachbereitung
- Pflege von Buchungs- und Veranstaltungsdaten
System- & Tool-Nutzung
- Kommunikation über Gmail
- Termin- und Eventplanung im Kalender
- Organisations- und Projektmanagement über Notion
- Arbeit mit dem PMS-System Mews
- Kalkulationen und Auswertungen in Excel
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder Eventmanagement
- Führungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Gmail, Kalender, Excel etc.)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei Events
- Gutes Englisch (andere Sprachen von Vorteil)
Dann melde dich mit einer kurzen Bewerbung an. Wir können es kaum erwarten dich kennen zu lernen.
Eventmanger:in / Guest Relation Manager Arbeitgeber: ASTRÆA Eco Resort
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Eventmanager:in oder Guest Relation Manager:in haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten in einem kreativen Umfeld zu entfalten und an spannenden Veranstaltungen mitzuwirken. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Schulungen, um sicherzustellen, dass unser Team stets auf dem neuesten Stand ist und sich kontinuierlich weiterentwickeln kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanger:in / Guest Relation Manager erhalten könnten
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei ASTRÆA Eco Resort interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanger:in / Guest Relation Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge ASTRÆA Eco Resort damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei ASTRÆA Eco Resort gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von ASTRÆA Eco Resort genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von ASTRÆA Eco Resort!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASTRÆA Eco Resort vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von ASTRÆA Eco Resort zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit ASTRÆA Eco Resort ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
