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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, including mail handling, supplies, travel bookings, and guest reception.
- Arbeitgeber: Join astragon Entertainment, a leading developer of simulation games with a focus on cooperative gameplay.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, training programs, and bonus benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team in a creative environment, shaping the future of gaming.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree, experience in similar roles, and strong communication skills.
- Andere Informationen: Central location with great public transport access and free parking available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben
- Verwaltest den Postein- und -ausgangs inkl. der Paketannahme, Frankierung und Übergabe
- Du sorgst für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial, Getränken und anderen benötigten Materialien
- Reisemanagement: Buchung von Hotels, Flügen und Zugtickets erledigst du zuverlässig
- Du nimmst eingehender Anrufe an, empfängst und Begrüßt unsere Gäste
- Du kommunizierst und koordinierst unseren externen Dienstleistern
- Außerdem wirkst du bei der Organisation von Teamevents und Meetings mit
- Last but not least unterstützt du verschiedenste Projekte
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zielorientiertes und effizientes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Warum wir?
- Überwiegend Büroarbeit (4 Tage/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option nach Absprache
- Eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem engagierten, vielfältigen Team
- Die Option, an jährlichen Fortbildungsprogrammen teilzunehmen
- Bonusleistungen und Zuschuss für die Altersvorsorge
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit, kostenfrei zu parken
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten
Über uns
Das Unternehmen
astragon Entertainment ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Team17 Group PLC und gehört zu den führenden deutschen Entwicklern und Games-Publishern anspruchsvoller Working Simulation Games mit einem Fokus auf gewaltfreies kooperatives Gameplay in äußerst detaillierten, technischen und realistischen Spielumgebungen. Zu den international bekannten IPs der astragon Entertainment GmbH zählen Bau-Simulator, Bus Simulator, Police Simulator: Patrol Officers und Firefighting Simulator. Der Vertrieb hochwertiger Lizenz- und Distributionsprodukte wie der Landwirtschafts-Simulator und SnowRunner runden das interessante Sortiment ab. astragon Spiele sind weltweit für verschiedenste Plattformen wie Konsolen, Smartphones, Tablets und PCs erhältlich.
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (5 Tage, 30 Std./Woche) Arbeitgeber: astragon Entertainment GmbH
Kontaktperson:
astragon Entertainment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (5 Tage, 30 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Teamarbeit vor. Da du oft mit externen Dienstleistern und im Team arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über astragon Entertainment und deren Spiele. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen einzigartig macht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (5 Tage, 30 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über astragon Entertainment und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Office Managers geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei astragon Entertainment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position des Office Managers viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit externen Dienstleistern und Gästen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von astragon Entertainment, indem du Fragen zu Teamevents, Fortbildungsmöglichkeiten und der Zusammenarbeit im Team stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
