Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketingteam bei der Entwicklung und Verwaltung von Marketingmaterialien.
- Arbeitgeber: AstraZeneca, ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit einem inklusiven Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Marketingprojekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent, idealerweise in der Pharmaindustrie, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und kollegialen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Marketingkoordinatorin ist verantwortlich für administrative, projektbezogene und prozessuale Unterstützung des Marketingteams. Sie/er bearbeitet mehrere Aufgaben mit konkurrierenden Fristen unabhängig und verwaltet Projekte und Prozesse effizient.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Franchise-Leiters und des Marketingteams bei der Vorbereitung aller marketingrelevanten Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Entwicklung, Produktion und Verteilung von Marketingmaterial
- Vorbereitung relevanter lokaler, nationaler und internationaler Kongresse
- Effizientes Management externer Anbieter, z.B. Kommunikations-, Veranstaltungs- und Kreativagenturen
- Effiziente Organisation der zentralen Speicherung von Werbematerialien
- Verwaltung von Vertragsmanagement und Logistik für alle Marketingveranstaltungen
- Überwachung der Aktivitäten von KOL im Marketing und Erfüllung aller Anforderungen zur Nachverfolgung und Aufzeichnung von Veranstaltungen gemäß dem Transparenzkodex
- Verfolgung der Marketingausgaben in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (monatliche Rückstellungen, Budgetverfolgung)
- Unterstützung und Verfolgung des Marketingprozesses, Entwicklung, Pflege und Verteilung von Agenden und Protokollen
- Koordination und Organisation von Workshops und Meetings
- Teilnahme am administrativen und finanziellen Workflow für Angebote, Bestellungen und Rechnungen im Hinblick auf Marketingaktivitäten
- Verwaltung des allgemeinen Anbieter- und Zahlungsprozesses für alle externen Anbieter
- Genehmigung von Rechnungen, Erstellung notwendiger Formulare, Sicherstellung der Einhaltung von SOP (PRF, neuer Anbieter, PO-Management)
- Enge Zusammenarbeit und proaktive Kommunikation innerhalb der Assistenzgruppe zur Verwaltung von Aufgaben und Prozessen über Abteilungen hinweg.
- Allgemeine Büroverwaltung und Backup für andere Assistenten (Executive & Office Assistant, Marketing Assistant)
- Backup für das Bestellmanagement
Sie sollten Folgendes mitbringen:
- Erfahrung als Assistent, vorzugsweise in der Pharmaindustrie
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SAP)
- Hohe Serviceorientierung, ruhig und höflich in einem geschäftigen Arbeitsumfeld
- Fähigkeit, mehrere und sich ändernde Prioritäten und Fristen zu bewältigen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Bedingungen
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Ethik- und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und proaktive Einstellung
Wir würden es bevorzugen, wenn Sie Folgendes hätten:
- Assistenten- oder Handelsabschluss oder gleichwertig
AstraZeneca setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für den Aufbau eines inklusiven und vielfältigen Teams, das alle Hintergründe repräsentiert, mit einer breiten Palette von Perspektiven und der Nutzung branchenführender Fähigkeiten. Wir glauben, dass wir durch mehr Inklusion bessere Arbeit leisten können. Wir begrüßen und berücksichtigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von ihren Eigenschaften. Wir halten alle geltenden Gesetze und Vorschriften zur Nichtdiskriminierung bei der Beschäftigung (und Rekrutierung) sowie die Anforderungen an die Arbeitsgenehmigung und die Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung ein.
Marketing Coordinator Hematology/Nephrology Arbeitgeber: AstraZeneca GmbH
Kontaktperson:
AstraZeneca GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Marketingprozesse verstehst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Gesprächen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und welche Strategien du nutzt, um auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistent oder in ähnlichen Positionen. Zeig uns, wie du mit mehreren Aufgaben und Deadlines umgehst – das ist für die Rolle des Marketing Coordinators super wichtig!
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist – von der Grammatik bis hin zu den Formatierungen. Das zeigt uns, dass du ein Auge fürs Detail hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AstraZeneca GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Marketing Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projekt- und Prozessunterstützung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch flüssig zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.