Project & Program Management IV

Die Senior Project & Program Manager ist verantwortlich für die Überwachung, Planung und Ausführung komplexer, hochwirksamer Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss. Diese Rolle erfordert einen Experten in Projektmanagement-Methoden, mit der Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu leiten, effektiv mit Stakeholdern zu kommunizieren und Projekte zu erfolgreichen Ergebnissen zu führen. Der Senior Project Manager arbeitet mit verschiedenen Abteilungen und der Führung zusammen, um sicherzustellen, dass die Projekte mit den strategischen Zielen und Vorgaben übereinstimmen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektplanung & Initiierung: Entwicklung umfassender Projektcharta, Umfangsdokumente und Ressourcenpläne. Durchführung von Machbarkeitsstudien, Stakeholder-Analysen und Risikoabschätzungen zur Bestimmung der Projektviabilität. Erstellung detaillierter Projektzeitpläne, Budgets und Arbeitspläne.
• Ausführung & Führung: Leitung multidisziplinärer Teams, Zuweisung von Aufgaben, Verwaltung von Arbeitslasten und Überwachung der Leistung. Nutzung von Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira, Trello) zur Verfolgung von Meilensteinen, Aufgaben und Ergebnissen. Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen Kommunikation des Projektstatus, der Risiken und wichtiger Entscheidungen an die Stakeholder.
• Risikomanagement & Problemlösung: Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Minderungsstrategien früh im Projektlebenszyklus. Proaktive Ansprache von Herausforderungen und Lösung von Problemen, Eskalationen und Konflikten in einem zeitgerechten Rahmen. Nutzung quantitativer und qualitativer Daten zur Informationsbeschaffung für Entscheidungen und Optimierung der Projektergebnisse.
• Budget- & Ressourcenmanagement: Überwachung der Projektbudgets, einschließlich Prognosen, Verfolgung von Ausgaben und Berichterstattung über Abweichungen. Verhandlung und Koordination von Verträgen mit Anbietern und Drittanbietern, wo zutreffend. Optimierung der Ressourcenzuteilung und Kapazitätsplanung, um Projekte pünktlich und im Budgetrahmen abzuschließen.
• Stakeholder-Engagement & Kommunikation: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern. Durchführung regelmäßiger Projektstatusbesprechungen, Präsentationen und Executive Briefings. Verwaltung von Änderungsanfragen und Sicherstellung der Übereinstimmung hinsichtlich Projektumfang, Zeitplänen und Kosten.
• Kontinuierliche Verbesserung: Durchführung von Nachprojektbewertungen zur Identifizierung von Erkenntnissen und Best Practices. Wissen teilen und junior Projektmanager betreuen, um konsistente Projektmanagementstandards zu fördern. Auf dem Laufenden bleiben über Branchentrends, aufkommende Technologien und Best Practices.

Erforderliche Fähigkeiten & Qualifikationen

• Technische & berufliche Fähigkeiten: Expertenwissen in Projektmanagement-Methoden (Agil, Wasserfall oder hybrid). Beherrschung von Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Smartsheet, Jira). Vertrautheit mit LLM-Plattformen und agentischen KI-Tools (z.B. Claude, GPT-4, Gemini) und praktische Erfahrung mit der Nutzung von KI-Agenten-Frameworks/-Tools (z.B. Manus) zur Automatisierung von Arbeitsabläufen, Orchestrierung mehrstufiger Aufgaben und Integration mit internen/externen Systemen. Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten für komplexe Projekt-Herausforderungen. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Führungs- & zwischenmenschliche Fähigkeiten: Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu leiten. Hervorragende Moderations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten. Nachgewiesener Erfolg im Management konkurrierender Prioritäten, Fristen und Budgets.
• Branchenerfahrung: 5–8 Jahre progressive Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in Branchen wie IT, Bauwesen, Gesundheitswesen, Finanzen oder Fertigung. Erfahrung in der Verwaltung von Unternehmensprojekten mit mehreren Stakeholdern und großen Budgets (z.B. über 1 Million USD). Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen und Compliance-Standards, die für die jeweilige Branche relevant sind (z.B. GDPR für IT, FDA für Gesundheitswesen).
• Bildung & Zertifizierungen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Informatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Master-Abschluss in Betriebswirtschaft (MBA) oder einem ähnlichen Fachgebiet ist sehr wünschenswert. Projektmanagement-Zertifizierung (PMP) oder Certified Scrum Master (CSM) Zertifizierung (oder relevante Zertifizierung) wird stark bevorzugt.

Zusätzliche Anforderungen

• Reisebereitschaft (bis zu 10–25%) zu Kundenstandorten oder anderen Unternehmensstandorten nach Bedarf.
• Flexibilität, um bei Bedarf verlängerte Arbeitszeiten oder Wochenendarbeit zu leisten.
• Starke Verpflichtung zur Förderung eines integrativen, unterstützenden und kollaborativen Arbeitsumfelds.

Gehaltsbereich

92.880,00 – 154.800,00 USD (Gehalt)

Bitte beachten Sie, dass die hier angegebenen Gehaltsinformationen nur das Grundgehalt (brutto) umfassen; es sind keine anderen Formen der Vergütung enthalten, die möglicherweise für diese spezifische Position gelten oder nicht gelten, nämlich leistungsabhängige Boni, leistungsbezogene Zahlungen oder andere allgemeine Anreize - von denen keiner garantiert ist, die möglicherweise spezifischen Berechtigungsvoraussetzungen unterliegen und ganz im Ermessen von Astreya liegen. Darüber hinaus ist die oben angegebene Gehaltsinformation ein Bereich, der aus einem Mindest- und Höchstsatz für diese spezifische Position besteht. Wo ein Bewerber oder Mitarbeiter in diesem Bereich platziert wird, hängt von objektiven, dokumentierten arbeitsbezogenen Überlegungen wie Ausbildung, Erfahrung, Zertifizierungen, Lizenzen, bevorzugten Qualifikationen und anderen Faktoren ab.

Astreya bietet umfassende Leistungen für alle regulären, vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter:

• Medizinische Versorgung über UHC (PPO, HSA, Surest-Optionen) / Medizinische Versorgung über Kaiser (nur HMO-Option für Mitarbeiter in Kalifornien)
• Zahnmedizinische Versorgung über UHC landesweit
• Sehhilfe bereitgestellt von UHC
• Flexible Ausgabenrechnung für Gesundheit & abhängige Pflege
• Vorsteuerkonto für Pendlerleistungen/Parkplatz & Transit (standortspezifisch)
• Fortbildung und berufliche Entwicklung über verschiedene integrierte Plattformen, z.B. Udemy und Coursera
• Unternehmens-Wellness-Programm bereitgestellt von Goomi Group
• Mitarbeiterhilfeprogramm
• Wellnesstage
• 401k-Plan
• Basis- und Zusatzlebensversicherung
• Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung
• Kritische Erkrankung, kritisches Krankenhaus und freiwillige Unfallversicherung
• Studiengebührenrückerstattung (verfügbar 6 Monate nach Beginn, begrenzt)
• Bezahlter Urlaub (erworben und anteilig, maximal 120 Stunden jährlich)
• Bezahlte Feiertage
• Alle anderen gesetzlichen Urlaubsansprüche, bezahlte Zeit oder andere ergänzende Leistungen, die nach staatlichem und bundesstaatlichem Recht erforderlich sind.