Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ERP-Daten und unterstütze bei internationalen Lieferungen in einem innovativen Raumfahrtunternehmen.
- Unternehmen: Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung und internationalem Einfluss.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Zukunft der Raumfahrt bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit ERP-Systemen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 95 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn. Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- ERP- und Stammdatenmanagement
- Pflege und Aktualisierung der NAVISION-Datenbank (Microsoft Dynamics NAV)
- Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten
- Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
- Aufbau von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung
- Warenwirtschaft und Bestandsmanagement
- Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
- Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
- Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
- Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System
- ERP-Systembetreuung
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (Microsoft Dynamics NAV)
- Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, ist von Vorteil
- Erfahrung in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung ist wünschenswert, allerdings nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Analytisches Verständnis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
Wir bieten:
- Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht. Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH Albert-Einstein-Str. 12 12489 Berlin
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Astro- und Feinwerktechnik Adlershof
Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und ermöglichen Ihnen, aktiv an spannenden Projekten in der Raumfahrttechnik mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile eines Mittelständlers im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof, wo Ihre Ideen geschätzt werden und Sie Teil eines engagierten Teams sind.
Kontaktdaten:
Astro- und Feinwerktechnik Adlershof Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Astro- und Feinwerktechnik Adlershof zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Astro- und Feinwerktechnik Adlershof bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Astro- und Feinwerktechnik Adlershof vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
