Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere unser ERP-System und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
ERP- und Stammdatenmanagement
- Pflege und Aktualisierung des Enterprise Ressource Planning Tools (ERP)
- Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Kontaktdaten
- Artikelanlage, -pflege und -verwaltung im ERP-System
- Pflege von Stücklisten in Zusammenarbeit mit Konstruktion und Arbeitsvorbereitung
- Warenwirtschaft und Bestandsmanagement
- Durchführung laufender Buchungen im Materiallager in Abstimmung mit Beschaffung, Produktion, Lager und Controlling
- Kontrolle und Abgleich von Lagermengen und -werten
- Mitwirkung bei der Inventurvorbereitung
- Verantwortung für korrekte Lager- und Materialbewegungen im ERP-System
- ERP-Systembetreuung
- Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems
- Key-User-Funktion für die Bereiche Einkauf und Lager
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
Administrative und organisatorische Aufgaben
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben innerhalb der Administration
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Vertretung im Einkauf sowie im Sekretariat bei Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Abwicklung internationaler Lieferungen inkl. Fakturierung und Versanddokumentation in Zusammenarbeit mit Einkauf, Logistik und Export
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ERP-/Datenbankpflege, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV
- Kenntnisse im Einkauf oder in der Materialwirtschaft sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Export-Sachbearbeitung oder internationalen Versandabwicklung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Analytisches Verständnis
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie bereichsübergreifendes Denken
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
Warum wir?
- Ein spannendes und definitiv abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Beweglichkeit eines Mittelständlers und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Es erwartet Sie ein Umfeld, in dem teamorientiertes Arbeiten im Vordergrund steht.
- Während der Einarbeitungsphase können Sie auf das Know-how und die Erfahrung Ihrer Kollegen bauen, die Sie auch gern unterstützen, Ihren Tätigkeitsbereich schnell und umfassend kennen zu lernen.
Über uns
Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH ist ein Raumfahrtunternehmen mit über 30 Jahren Unternehmensgeschichte und einer Beschäftigtenzahl von ca. 100 Mitarbeitern, angesiedelt im Wissenschaftspark Berlin-Adlershof. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und erprobt Luft- und Raumfahrtkomponenten bis hin zu Systemen, insbesondere Lageregelungskomponenten und -systeme sowie komplexe Mechanismen für Satelliten. Unsere Produkte findet man zwischen Tokio und Detroit sowie in den Umlaufbahnen von Venus und Saturn. Werden Sie Mitarbeiter eines international agierenden Unternehmens, dessen Erfolg Sie weiter ausbauen können.
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Astrofein
Die Astro- und Feinwerktechnik Adlershof GmbH bietet Ihnen als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf teamorientiertes Arbeiten profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unterstützung erfahrener Kollegen während Ihrer Einarbeitung. Arbeiten Sie in einem international agierenden Unternehmen, das innovative Lösungen für die Luft- und Raumfahrt entwickelt und dabei auf eine über 30-jährige Erfolgsgeschichte zurückblickt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Astrofein zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Astrofein bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Astrofein vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
