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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: ASTRON, ein angesehenes Familienunternehmen in der Immobilienbranche seit über 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit KI-Unterstützung und jährlichen Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung mit frischen Ideen und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Seit über 50 Jahren ist die ASTRON eine der angesehensten Hamburger Adressen in der Immobilienbranche. Durch unsere langjährige Erfahrung als mittelständisches Familienunternehmen profitieren unsere Kunden nachhaltig von unseren effizienten, marktorientierten und neu gedachten Immobilienlösungen. Seit 1972 schätzen unsere Kunden besonders das werterhaltende Immobilienmanagement, das fachliche Know-how sowie das persönliche Engagement und die frischen Ideen unserer Mitarbeiter.
Für unsere Immobilienverwaltung suchen wir in Voll- oder Teilzeit kaufmännische SachbearbeiterInnen (m/w/d) für die WEG-Verwaltung, die unser Team mit Freude und Einsatzbereitschaft unterstützen möchten.
- Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Handwerkern, Dienstleistern, etc.
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftspläne
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung von gefassten Beschlüssen in die Praxis
- Organisation und Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
- Planung und Umsetzung von Modernisierungs- und Sanierungsarbeiten in Zusammenarbeit mit der Haustechnik
- Überwachung von Verträgen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Steuerung der WEG-Finanzen (Hausgeld, Rücklagen)
Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die fachliche Grundlage. Erfahrungen in der WEG-Verwaltung sind von Vorteil. Teamfähigkeit sowie eine klare und offene Kommunikation zeichnen die Arbeitsweise aus. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent gehört zu den persönlichen Stärken. Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Der sichere Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word und Excel) ist gegeben. Kenntnisse in Domus ERP und CRM sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Ein Führerschein der Klasse B ist vorhanden.
35-Stunden-Woche bei voller Vergütung sowie 30 Urlaubstage. Freitags beginnt dein Wochenende bereits am Mittag. Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten. Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten. Moderner, digitalisierter Arbeitsplatz mit KI-Unterstützung. Diensttablet für flexibles Arbeiten im Büro und unterwegs. Jährliche Fortbildungen. Zusätzliche betriebliche Krankenversicherung. JobRad-Angebot für nachhaltige Mobilität. Zentrale Lage in der Rothenbaumchaussee. Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiter/in Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: ASTRON Objektmanagement GmbH
Kontaktperson:
ASTRON Objektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Wohnungseigentumsverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der WEG-Verwaltung. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Wohnungseigentumsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASTRON Objektmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ASTRON und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie sich in der Immobilienbranche positionieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Lösung beigetragen hast. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du im Interview klar und offen kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, effektiv zu kommunizieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Zeige, dass du proaktiv bist!