Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Universität Bonn.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit über 200 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative IT-Projekte und arbeite in einem dynamischen Team an Zukunftstechnologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Universität fördert aktiv Diversität und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Das Dezernat 2 - Datenverarbeitung der Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen. Das Dezernat 2 ist einer der zentralen IT-Bereiche der Universität Bonn. Wir betreiben und betreuen das Netzwerk, alle DV-Systeme und alle DV-Anwendungen der Universitätsverwaltung. Dazu gehört auch die Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Universität Bonn, deren Ziel die langfristige und nachhaltige Digitalisierung aller Geschäftsprozesse ist.
Ihre Aufgaben:
- Als Führungskraft bringen Sie zusammen mit Ihrem Sachgebietsleiter SAP und Ihrem Team von derzeit 14 Mitarbeiter*innen die Digitalisierungsstrategie der Uni Bonn aktiv voran.
- Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer Systeme maßgeblich in den folgenden Bereichen mit: SAP (S4/HANA), Campusmanagement (HISinOne), Dokumentenmanagement, innovative IT-Projekte und Informationsmanagement.
- Als Abteilungsleiter*in sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten sowie für die Leitung des Teams aus Entwickler*innen, Konfigurator*innen und Anwendungsbetreuer*innen.
- Sie setzen Akzente beim Ausbau von Zukunftstechnologien wie zum Beispiel dem Einsatz von KI innerhalb der Verwaltungsstruktur.
- Sie leisten aktive Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Ressourcen (Personal, Budget) für unsere IT-Anwendungen.
- Sie steuern externe IT-Dienstleister und kontrollieren deren Servicequalität.
- Sie implementieren und erweitern ein effektives Qualitätsmanagement von IT-Prozessen und stellen sicher, dass diese nachverfolgbar sind.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft) oder können gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen vorweisen.
- Sie sind eine kommunikative Führungspersönlichkeit, die es versteht, Teams (auch interdisziplinär zusammengesetzt) zu motivieren und zu Höchstleistungen anzuspornen.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und Serviceorientierung.
- Praxiserprobte Fähigkeiten im IT-Projektmanagement, in der Projektleitung und dem Prozessmanagement bringen Sie mit.
- Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und haben Spaß daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
- Verhandlungsgeschick, ein ausgeprägtes Beratungstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
- Idealerweise haben Sie bereits Verwaltungserfahrung oder bringen die Bereitschaft mit, sich in eine (Hochschul-)Verwaltung einzudenken.
- Engagiert, teamorientiert und mit Freude bei der Projektarbeit – das sind Sie.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten/Telearbeit möglich),
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2025/43 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.03.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht der Dezernent des Dezernates 2, Herr Bauer (Tel.: 0228-732855), gerne zur Verfügung.
Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen (m/w/d) Arbeitgeber: ASTRUM IT GmbH
Kontaktperson:
ASTRUM IT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Universität Bonn oder im IT-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Universität Bonn, insbesondere im Bereich Digitalisierung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Trends und Technologien informiert bist und wie du diese in die Abteilung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Lösungen und Technologien. Bereite Ideen vor, wie du KI und andere Zukunftstechnologien in die Verwaltungsstruktur integrieren würdest. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Position als Abteilungsleiter*in IT-Anwendungen eingeht. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast und die zur Digitalisierungsstrategie der Universität Bonn passen.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und Erfolge anführen. Zeige, wie du Teams motiviert und Projekte erfolgreich geleitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASTRUM IT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsstrategie
Informiere dich im Vorfeld über die Digitalisierungsstrategie der Universität Bonn. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen verstehst und wie du mit deinem Team zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenz vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Motivation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern und wie du interdisziplinäre Teams erfolgreich geleitet hast.
✨Kenntnisse in SAP und IT-Projektmanagement
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP (insbesondere S4/HANA) und im IT-Projektmanagement klar kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Erfahrungen zu teilen, die deine Expertise in diesen Bereichen belegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Universität Bonn vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Universität zu deinen eigenen Werten passt.