Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: ASUS ist ein innovatives Unternehmen, das für seine herausragenden Produkte im digitalen Bereich bekannt ist.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und spannende Unternehmens-Events wie LAN-Partys.
- Weitere Informationen: Wir bieten eine vertrauensvolle Position mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Kultur.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung im HR-Bereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: 40880 Ratingen | Bereich: Human Resources | Einstieg: Ab sofort | Anstellungsart: Vollzeit | Einstieg: Ab sofort | Homeoffice: hybrid
ÜBER ASUS
Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen liegt unsere Leidenschaft in der Innovation. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Gegenwart sowie Zukunft. Vom Fortune Magazin wurden wir mehrfach als eine der „World’s Most Admired Companies“ ausgezeichnet. Wir bei ASUS träumen nicht nur von Möglichkeiten. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Zukunft und suchen Talente, die unsere Vision „In Search of Incredible“ teilen und mit uns die nächste Stufe zünden.
DEINE MISSION
Du bist eine zentrale Schnittstelle in unserem HR-Team und begleitest unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Personalthemen. Dabei laufen täglich unterschiedliche Aufgaben, Anfragen und Deadlines bei dir zusammen, sodass du auch bei mehreren parallelen Themen jederzeit den Überblick behältst. Du setzt die richtigen Prioritäten, organisierst deine Aufgaben eigenständig und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt oder aus dem Blick gerät. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner Hands-on-Mentalität sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient, professionell und serviceorientiert umgesetzt werden. Gleichzeitig denkst du mit und voraus, erkennst frühzeitig, was als Nächstes benötigt wird, und gehst Themen proaktiv an.
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Employee Life Cycle: Du betreust die administrativen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen bis zur Pflege von Personalakten und Stammdaten.
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HR Advisory: Du bist Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
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Payroll: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Dienstleister.
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Projekte: Du wirkst bei lokalen und internationalen HR-Projekten mit und unterstützt bei deren Umsetzung.
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Recruiting-Support: Du unterstützt unser Recruiting aktiv, insbesondere beim Active Sourcing sowie bei der Koordination und Organisation von Interviews.
DEIN PROFIL
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Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Erfahrung: Mindestens 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position.
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Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Tools & AI: Du bist digital affin und hast Erfahrung im Umgang mit KI-Tools. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist wünschenswert.
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Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, vertrauensvoll, strukturiert und serviceorientiert.
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Persönlichkeit: Du überzeugst mit einer Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und Eigenmotivation.
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Mindset: Flexibilität sowie Freude an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen und Themen.
UNSER ANGEBOT AN DICH
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Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
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Health & Mobility: Mit Urban Sports Club, BusinessBike und FINN JobAuto unterstützen wir deine Gesundheit und flexible Mobilität.
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Celebrations: Deinen Geburtstag und Jubiläen feiern wir mit kleinen Aufmerksamkeiten.
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Extra Vacation: Für noch mehr Flexibilität kannst du zusätzlich zu deinem vertraglichen Urlaub bis zu 5 weitere Urlaubstage pro Kalenderjahr kaufen.
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Vorsorge & Extras: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits sowie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
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Ausstattung: Eine moderne Mitarbeiterausstattung gehört für uns, im Büro und Mobile Office selbstverständlich dazu.
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Culture: Eine gelebte Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.
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Community: Unternehmens- und Teamevents, z. B. LAN-Partys und Jahresendfeiern.
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Impact: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen viel zu bewegen.
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Trust: Eine vertrauensvolle Position in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
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Vergütung: Dich erwartet ein transparentes Vergütungspaket bestehend aus einem Fixgehalt auf Basis von 13 Gehältern sowie einem leistungsbezogenen Bonus, der an die Erreichung definierter KPIs gekoppelt ist. Das 13. Gehalt wird jeweils zur Hälfte Ende November und Ende Dezember ausgezahlt.
BEREIT FÜR DEIN NÄCHSTES LEVEL?
DEINE ANSPRECHPARTNERIN:
Lena van der Coelen | Human Resources
ASUS Computer GmbH | Harkortstraße 21-23 | 40880 Ratingen
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ASUS COMPUTER GmbH
ASUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation und Teamarbeit in den Mittelpunkt seiner Unternehmenskultur stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Ausstattung und einem starken Fokus auf die Work-Life-Balance bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Benefits, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Ratingen erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du mit engagierten Kollegen zusammenarbeiten und einen echten Einfluss auf die Zukunft der Technologie ausüben kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Tools wie SAP SuccessFactors. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in der Position als HR Assistant nutzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit anderen HR-Profis, um Einblicke in Best Practices zu erhalten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Hands-On-Mentalität und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung, indem du Ideen für mögliche HR-Projekte oder Verbesserungen in der Abteilung mitbringst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über ASUS und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Produkte, Werte und die HR-Abteilung zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Assistant wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in SAP SuccessFactors und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ASUS arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Employee-Life-Cycle vorbereiten.
Vollständige Bewerbung:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über die Karrierewebsite von ASUS einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASUS COMPUTER GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines HR Assistants, insbesondere über den Employee-Life-Cycle und das Recruiting. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP SuccessFactors
Falls du Erfahrung mit SAP SuccessFactors hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Software und zeige dein Interesse an der Einarbeitung in neue Systeme.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationskompetenz zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von ASUS, indem du Fragen zu Teamdynamik, Flexibilität und den Unternehmenswerten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
