Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: ASUS, ein innovatives Unternehmen mit einer offenen und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und spannende internationale Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des digitalen Lebens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und 3-4 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Standort: 40880 Ratingen | Bereich: Human Resources | Einstieg: Ab sofort | Anstellungsart: Vollzeit | Homeoffice: hybrid
ÜBER ASUS
Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen liegt unsere Leidenschaft in der Innovation. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Gegenwart sowie Zukunft.
DEINE MISSION
Du bist eine zentrale Schnittstelle in unserem HR-Team und begleitest unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Personalthemen. Dabei laufen täglich unterschiedliche Aufgaben, Anfragen und Deadlines bei dir zusammen, sodass du auch bei mehreren parallelen Themen jederzeit den Überblick behältst. Du setzt die richtigen Prioritäten, organisierst deine Aufgaben eigenständig und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt oder aus dem Blick gerät. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner Hands-on-Mentalität sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient, professionell und serviceorientiert umgesetzt werden. Gleichzeitig denkst du mit und voraus, erkennst frühzeitig, was als Nächstes benötigt wird, und gehst Themen proaktiv an.
- Employee Life Cycle: Du betreust die administrativen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen bis zur Pflege von Personalakten und Stammdaten.
- HR Advisory: Du bist Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Payroll: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Dienstleister.
- Projekte: Du wirkst bei lokalen und internationalen HR-Projekten mit und unterstützt bei deren Umsetzung.
- Recruiting-Support: Du unterstützt unser Recruiting aktiv, insbesondere beim Active Sourcing sowie bei der Koordination und Organisation von Interviews.
DEIN PROFIL
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Mindestens 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position.
Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Tools & AI: Du bist digital affin und hast Erfahrung im Umgang mit KI-Tools. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist wünschenswert.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, vertrauensvoll, strukturiert und serviceorientiert.
Persönlichkeit: Du überzeugst mit einer Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und Eigenmotivation.
Mindset: Flexibilität sowie Freude an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen und Themen.
UNSER ANGEBOT AN DICH
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Health & Mobility: Mit Urban Sports Club, BusinessBike und FINN JobAuto unterstützen wir deine Gesundheit und flexible Mobilität.
Celebrations: Deinen Geburtstag und Jubiläen feiern wir mit kleinen Aufmerksamkeiten.
Extra Vacation: Für noch mehr Flexibilität kannst du zusätzlich zu deinem vertraglichen Urlaub bis zu 5 weitere Urlaubstage pro Kalenderjahr kaufen.
Vorsorge & Extras: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits sowie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Ausstattung: Eine moderne Mitarbeiterausstattung gehört für uns, im Büro und Mobile Office selbstverständlich dazu.
Culture: Eine gelebte Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.
Community: Unternehmens- und Teamevents, z. B. LAN-Partys und Jahresendfeiern.
Impact: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen viel zu bewegen.
Trust: Eine vertrauensvolle Position in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
Vergütung: Dich erwartet ein transparentes Vergütungspaket bestehend aus einem Fixgehalt auf Basis von 13 Gehältern sowie einem leistungsbezogenen Bonus, der an die Erreichung definierter KPIs gekoppelt ist. Das 13. Gehalt wird jeweils zur Hälfte Ende November und Ende Dezember ausgezahlt.
BEREIT FÜR DEIN NÄCHSTES LEVEL?
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach per Bewerbungsformular.
DEINE ANSPRECHPARTNERIN: Lena van der Coelen | Human Resources ASUS Computer GmbH | Harkortstraße 21-23 | 40880 Ratingen
HR Assistant (m/w/d) in Ratingen Arbeitgeber: ASUS Computer
ASUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer gelebten Duz-Kultur und zahlreichen Benefits wie einem Urban Sports Club und der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben, fördert ASUS nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. In Ratingen erwartet dich ein internationales Umfeld, in dem du viel bewegen und deine Ideen einbringen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant (m/w/d) in Ratingen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ASUS Computer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ASUS Computer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) in Ratingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ASUS Computer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ASUS Computer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ASUS Computer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
