Personalassistent:in in Ratingen

Standort: 40880 Ratingen | Bereich: Human Resources | Einstieg: Ab sofort | Anstellungsart: Vollzeit | Einstieg: Ab sofort | Homeoffice: hybrid

Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen liegt unsere Leidenschaft in der Innovation. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Gegenwart sowie Zukunft. Vom Fortune Magazin wurden wir mehrfach als eine der „World’s Most Admired Companies“ ausgezeichnet. Wir bei ASUS träumen nicht nur von Möglichkeiten. Wir entwickeln Produkte für das digitale Leben der Zukunft und suchen Talente, die unsere Vision „In Search of Incredible“ teilen und mit uns die nächste Stufe zünden.

Du bist eine zentrale Schnittstelle in unserem HR-Team und begleitest unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte zuverlässig in allen administrativen und organisatorischen Personalthemen. Dabei laufen täglich unterschiedliche Aufgaben, Anfragen und Deadlines bei dir zusammen, sodass du auch bei mehreren parallelen Themen jederzeit den Überblick behältst. Du setzt die richtigen Prioritäten, organisierst deine Aufgaben eigenständig und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt oder aus dem Blick gerät. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner Hands-on-Mentalität sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient, professionell und serviceorientiert umgesetzt werden. Gleichzeitig denkst du mit und voraus, erkennst frühzeitig, was als Nächstes benötigt wird, und gehst Themen proaktiv an.

• Employee Life Cycle: Du betreust die administrativen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen bis zur Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• HR Advisory: Du bist Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Payroll: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Dienstleister.
• Projekte: Du wirkst bei lokalen und internationalen HR-Projekten mit und unterstützt bei deren Umsetzung.
• Recruiting-Support: Du unterstützt unser Recruiting aktiv, insbesondere beim Active Sourcing sowie bei der Koordination und Organisation von Interviews.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mindestens 3 - 4 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Tools & AI: Du bist digital affin und hast Erfahrung im Umgang mit KI-Tools. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist wünschenswert.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, vertrauensvoll, strukturiert und serviceorientiert.
• Persönlichkeit: Du überzeugst mit einer Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und Eigenmotivation.
• Mindset: Flexibilität sowie Freude an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen und Themen.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Health & Mobility: Mit Urban Sports Club, BusinessBike und FINN JobAuto unterstützen wir deine Gesundheit und flexible Mobilität.
• Celebrations: Deinen Geburtstag und Jubiläen feiern wir mit kleinen Aufmerksamkeiten.
• Extra Vacation: Für noch mehr Flexibilität kannst du zusätzlich zu deinem vertraglichen Urlaub bis zu 5 weitere Urlaubstage pro Kalenderjahr kaufen.
• Vorsorge & Extras: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits sowie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
• Ausstattung: Eine moderne Mitarbeiterausstattung gehört für uns, im Büro und Mobile Office selbstverständlich dazu.
• Culture: Eine gelebte Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum CEO, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen.
• Community: Unternehmens- und Teamevents, z. B. LAN-Partys und Jahresendfeiern.
• Impact: Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen viel zu bewegen.
• Trust: Eine vertrauensvolle Position in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
• Vergütung: Dich erwartet ein transparentes Vergütungspaket bestehend aus einem Fixgehalt auf Basis von 13 Gehältern sowie einem leistungsbezogenen Bonus, der an die Erreichung definierter KPIs gekoppelt ist. Das 13. Gehalt wird jeweils zur Hälfte Ende November und Ende Dezember ausgezahlt.

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