Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Schweizerischer Verband der Telekommunikation - Stimme der digitalen Infrastrukturen.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort in Bern mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Schweiz mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration oder Verbandsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Schweizerischer Verband der Telekommunikation (asut) ist die Stimme der digitalen Infrastrukturen in der Schweiz und unser Verband vertritt die Interessen von über 300 Firmen und Organisationen. Wir führen den Dialog zwischen Technologie, Politik und Gesellschaft und setzen uns für technologietaugliche und zukunftsgerichtete Rahmenbedingungen ein. Unsere Vision: Erstklassige digitale Infrastrukturen schaffen die Voraussetzung für Prosperität sowie gesellschaftliche Weiterentwicklung und führen die Schweiz in eine Vorreiterrolle in der digitalen Welt.
Als Ergänzung zum bestehenden Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, umsetzungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & Verbandsmanagement 80%. In dieser vielseitigen Funktion bist Du verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Belange der Geschäftsstelle unseres Verbandes. Du planst und organisierst Konferenzen, Veranstaltungen und weitere Verbandsanlässe, betreust die Mitgliederverwaltung und führst die Aufgaben- und Terminplanung des Verbandes. Zudem organisierst du Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen, koordinierst Publikationen und Versände, übernimmst das Korrekturlesen von Dokumenten und pflegst die Website. Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Geschäftsstelle wirkst Du bei verschiedenen Projekten mit und unterstützt die Geschäftsleitung.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Assistenz, Verbandsmanagement oder einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Anlässen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft365 sowie Erfahrung mit Datenbank-Anwendungen (CRM, Event-Tools, etc.)
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Mitgliedern, Behörden und Partnerorganisationen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das zeichnet Dich aus:
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch und Österreichisch
- Team-Geist und kollegiale Zusammenarbeit
- Hohe Eigeninitiative und Hands-on Mentalität
Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenzen. An unserem attraktiven Standort mitten in der Stadt Bern erwartet Dich neben einem modernen Arbeitsplatz auch ein motiviertes und offenes Team.
Für weitere Auskünfte steht Dir Grasser, Geschäftsführer, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Assistenz der Geschäftsleitung & Verbandsmanagement 80% Arbeitgeber: asut, Association Suisse des Télécommunications
Der Schweizerische Verband der Telekommunikation (asut) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Bern und einem engagierten Team fördert asut die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Entscheidungskompetenzen. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft der Schweiz mitzuwirken und in einem Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
asut, Association Suisse des Télécommunications Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung & Verbandsmanagement 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1: Nutze spezifische Jobportale
In der Telekommunikationsbranche gibt es spezielle Jobportale wie StepStone oder Telecom Job, die dir helfen, Teilzeitstellen in deiner Nähe zu finden. Schau regelmäßig vorbei und aktiviere Jobbenachrichtigungen, damit du die neuesten Angebote nicht verpasst!
✨Tipp Nummer 2: Mach mit bei Branchenevents
Nichts hilft uns besser, als direkt in den Austausch zu gehen! Besuche lokale Branchenevents oder Messen für Netzwerktechnik, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man dort von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tipp Nummer 3: Werde aktiv in Fachforen
Engagiere dich in Fachforen und Communities wie der IEEE oder im deutschen Telekommunikationsnetzwerk. Dort kannst du nicht nur dein Fachwissen zeigen, sondern auch direkt von Praktikums- und Teilzeitangeboten erfahren, die oft unter dem Radar bleiben.
✨Tipp Nummer 4: Bewirb dich direkt auf unserer Seite!
Vergiss nicht, dass wir bei asut, Association Suisse des Télécommunications kontinuierlich an unserer Teamstruktur arbeiten und immer auf der Suche nach frischen Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website und schau dir die Teilzeitstellen an, die wir anbieten – vielleicht wartet dein nächster Job schon auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Verbandsmanagement 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der Telekommunikation und Netzwerktechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf spezifische Kenntnisse in den Bereichen Netzwerkprotokolle, Hardware oder Software-Tools auflistest, die für die Branche relevant sind. Zeige auch, wenn möglich, praktische Erfahrungen oder Projekte, die du durchgeführt hast.
Betone deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, möchten die Unternehmen oft sehen, dass du neben dem Job motiviert bist, weiterzulernen. In deinem Anschreiben solltest du hervorheben, wie du neue Technologien oder Trends in der Telekommunikationsbranche verfolgt hast und welche Lernziele du dir für die Zukunft gesetzt hast.
Portfolio und Zertifikate:Falls du internationale Zertifikate oder spezifische Schulungen in der Netzwerktechnik absolviert hast, füge diese unbedingt hinzu. Ein gut strukturiertes Portfolio kann deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du relevante Projekte oder Netzwerkanalysen gemacht hast, zeig sie!
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:Im Bereich Telekommunikation und Netzwerktechnik solltest du darauf achten, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende technische Stichpunkte und eine chronologische Reihenfolge, um deine Erfahrungen zu präsentieren. Zögere nicht, wichtige Projekte, Praktika oder relevante Kurse hervorzuheben, um deine Bewerbung zu individualisieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei asut, Association Suisse des Télécommunications vorbereitet
✨Technisches Know-how parat haben
In der Telekommunikation und Netzwerktechnik wird oft tiefes technisches Verständnis gefordert. Mach dich mit gängigen Protokollen, Tools und den neuesten Technologien vertraut. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Netzwerkanalyse-Tools oder zu spezifischen Technologien zu beantworten.
✨Projekte und Erfahrungen teilen
Erstelle ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder relevanten Projekte, selbst wenn du nur während eines Praktikums oder in der Uni daran gearbeitet hast. Zeig konkret, wie du Probleme in der Netzwerktechnik gelöst hast oder wie du verschiedene Technologien eingesetzt hast – das wird den Interviewern helfen, dein Engagement und dein Wissen besser zu verstehen.
✨Zeitmanagement und Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein Zeitmanagement und deine Flexibilität zu zeigen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Arbeit in wechselnden Zeitplänen oder die Balance zwischen Studium und Arbeit zu diskutieren. Es könnte auch hilfreich sein, Beispiele zu nennen, in denen du deine Zeit effizient genutzt hast.
✨Fallstudien und Problemlösungsansätze
In Interviews für Teilzeitpositionen werden oft praktische Probleme vorgestellt, die du lösen musst. Mach dich mit typischen Szenarien in der Netzwerktechnik vertraut und entwickle Strategien, um diese Herausforderungen zu meistern. Zeig, dass du analytisch denkst und in der Lage bist, komplexe Probleme zu lösen, auch wenn du noch in der Ausbildung bist.
