Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Zahlungseingänge sowie Monats- und Jahresabschlüsse.
- Arbeitgeber: Die AOZ ist eine dynamische Organisation im Migrations- und Integrationsbereich mit über 2.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 4-6 Wochen Urlaub, Lunch Checks und diverse Vergünstigungen wie Mobility Carsharing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Führungskompetenzen in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Stellenantritt sofort oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Support Sozialberatung ist für die finanzrelevanten Belange der Klient*innen verantwortlich und betreut die Klientenbuchhaltung der AOZ. Neben der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben ist er für die Weiterverrechnung an Kanton und Gemeinden zuständig. Daneben gehören der Betrieb und die Bewirtschaftung des Fallführungssystems, die Erstellung diverser Statistiken und Reportings sowie die fortlaufende Optimierung bestehender Prozesse zum Aufgabenspektrum. Das Team Debitoren bearbeitet und verbucht die eingehenden Gutschriften und bewirtschaftet die Konten. Im Weiteren werden diverse Themen wie Inkasso, Liquiditätsplanung und Schlussabrechnungen abgewickelt.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für das termingerechte und effiziente Management der Zahlungseingänge sowie den weiteren Aufgaben im Bereich Debitoren (monatliche Liquiditätsplanung, Bewirtschaftung Inkasso, Verwaltung von Mietkautionen und Genossenschaftsanteilsscheinen, Erstellung von Schlussabrechnungen).
- Sie stellen die erfolgreiche Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Ihrem Bereich sicher.
- Sie analysieren und optimieren die Prozesse im Bereich Debitoren und stellen die erfolgreiche Implementierung überarbeiteter Prozesse sicher.
- Sie leiten ein Team von 4 Mitarbeiter*innen und stellen deren fachliche Entwicklung durch Fordern und Fördern sicher.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanzen/Controlling (FA)
- Weiterbildungen im Prozessmanagement und/oder Führung von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich der Finanz- oder Klientenbuchhaltung
- Praktische Führungserfahrung und Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte interkulturelle (Sozial-)Kompetenz
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- Ein aufgestelltes und engagiertes Team, welches sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Herausforderungen wächst
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise ein Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos
Sven Zimmermann Bereichsleiter Support Sozialberatung T 044 415 65 32 steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Sibylle Ischer HR Business Partnerin Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.
Kontaktperson:
Asyl-Organisation Zürich (AOZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in Debitoren 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Debitorenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Best Practices kennst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Finanz- und Klientenbuchhaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und Prozesse verbessert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz, indem du Beispiele für deine Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld bereitstellst. Dies ist besonders wichtig in einer Organisation, die sich mit Migrations- und Integrationsfragen beschäftigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in Debitoren 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AOZ und ihre Dienstleistungen im Bereich Sozialberatung. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamleiter*in Debitoren hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Finanzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da einwandfreie Deutschkenntnisse gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asyl-Organisation Zürich (AOZ) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Team
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Teams Debitoren und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige im Interview, dass du die finanziellen Belange und die Klientenbuchhaltung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Da die Optimierung bestehender Prozesse ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, in denen du erfolgreich Prozesse verbessert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung von Veränderungen.
✨Führungskompetenzen demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone, wie du Mitarbeiter*innen förderst und forderst, um deren fachliche Entwicklung zu unterstützen. Das wird zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Leitung eines Teams mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Stelle exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere in Bezug auf interkulturelle Kompetenzen.
