Payroll Spezialist*in und Time Management in Zürich

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie stellen die fachgerechte und termingerechte Lohnverarbeitung für den zugeteilten Zuständigkeitsbereich sicher und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Aufgaben.Sie erfassen und pflegen lohnrelevante Daten, insbesondere im Bereich Quellensteuer und Familienzulagen, und sorgen für eine korrekte Datenqualität.Sie wirken bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie bei Aufgaben rund um das Unfall- und Krankheitswesen mit.Sie unterstützen die Mitarbeitenden der AOZ bei Fragen rund um das Zeitmanagement und stellen eine kompetente sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen sicher.Sie führen Schulungen im Bereich Zeitmanagement durch und stellen geeignete Hilfsmittel und Informationen für eine korrekte Anwendung der Prozesse und Systeme bereit.Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie bei Projekten und der Weiterentwicklung der eingesetzten Tools mit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen

• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus zwingend, Kenntnisse in UKA sowie weiteren Zeiterfassungssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute MS-Office- und IT-Anwenderkenntnisse

• Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

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