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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und sorge für eine reibungslose Abwicklung.
- Arbeitgeber: AT-PAC, ein führender Anbieter von Gerüstlösungen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte industrielle Großprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Kundenservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teil der neu gegründeten Division umdasch Industrial Solutions, die gemeinsam mit Doka unter dem Dach der Umdasch Group vereint ist – ist AT-PAC ein weltweit führender Anbieter von Gerüstlösungen. Mit einem klaren Fokus auf Industriekunden bedient AT-PAC Gerüstbauunternehmen und Industriedienstleister in verschiedensten Branchen. Innerhalb der Umdasch Group übernimmt AT-PAC die Rolle des Kompetenzzentrums für Gerüsttechnik, wodurch ein einheitliches Supply-Chain-Modell sichergestellt und ein reibungsloser Wissens- und Ressourcenaustausch über die Divisionen hinweg ermöglicht wird. Mit Blick in die Zukunft wird AT-PAC seine Position als Vorreiter technologischer Weiterentwicklung ausbauen – mit einem klaren Fokus auf die kontinuierliche Optimierung seiner Gerüstsysteme und digitalen Lösungen. Im Zuge unserer globalen Expansion bleiben Sicherheit, Effizienz und technologische Exzellenz zentrale Bestandteile unseres Leistungsversprechens. Unser Ziel ist es, durch intelligente Gerüstlösungen den Erfolg industrieller Großprojekte weltweit nachhaltig zu fördern.
Der Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) bei AT-PAC verantwortet die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden sowie den internen Bereichen Vertrieb, Engineering und Logistik und stellt eine effiziente und termingerechte Auftragsabwicklung sicher.
Aufgaben
- Auftragsmanagement & Kundenbetreuung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Verwaltung von Kundenkonten sowie Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten
- Kommunikation mit Kunden und Vertrieb zu Produktverfügbarkeit, Lieferterminen, Auftragsstatus oder Änderungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen auf Richtigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie schnelle und lösungsorientierte Klärung von Fragen zu Aufträgen und Lieferungen
- Regelmäßige Überprüfung von Systemdaten zur Sicherstellung der Datenqualität
- Projekt- und Bestandskoordination
- Unterstützung beim Aufsetzen neuer Projekte, inklusive Bonitätsprüfung und Vertragsprüfung
- Materialplanung und -verwaltung für kommende Projekte
- Bearbeitung von Aufträgen nach Freigabe durch das Engineering-Team
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Rückständen (Backorders) sowie deren Nachverfolgung
- Bearbeitung von Mietrückgaben, Umwandlungen in Kaufaufträge sowie Projektabschlüssen
- Logistik & Abrechnung
- Sicherstellung, dass alle projektbezogenen Kosten (z. B. Transport, technische Services, Vormontage) korrekt fakturiert werden
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung aller Projektkosten
- Sicherstellung und Einhaltung von Vorgaben, Prozessen und Deadlines der Umdasch Group
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Logistik oder Kundenservice. Idealerweise in der Baubranche.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Bereitschaft, neue Systeme, Produkte und Prozesse zu erlernen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | AT-PAC Germany (Windhagen) Arbeitgeber: AT-PAC
Kontaktperson:
AT-PAC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | AT-PAC Germany (Windhagen)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bei AT-PAC oder ähnlichen Unternehmen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Rolle des Kaufmännischen Mitarbeiters verstehst und wie du zur Effizienz und Kundenorientierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeige Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Gerüsttechnik und Logistik vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Informiere dich über digitale Lösungen, die AT-PAC anbietet, und bringe Ideen mit, wie du zur technologischen Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | AT-PAC Germany (Windhagen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter bei AT-PAC interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf in sinnvolle Abschnitte. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung oder Kundenservice. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AT-PAC vorbereitest
✨Informiere dich über AT-PAC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AT-PAC und die Umdasch Group verschaffen. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement, der Kundenbetreuung und der Logistik verdeutlichen. So kannst du während des Interviews zeigen, wie du Probleme gelöst und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen präzise zu antworten.