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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das C-Level mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 1-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die Diskretion und Loyalität schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich! Wis suchen nicht nur eine Assistenz – sondern eine starke Persönlichkeit, die auf C-Level mitdenkt, mitgestaltet und den Überblick behält. Deine Aufgaben: ✅ Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des C-Levels ✅ Planung und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung ✅ Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eigenständige Reisebuchungen ✅ Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Unterlagen und kleiner Bewirtung ✅ Erstellung von Präsentationen auf Basis vorgegebener Inhalte ✅ Aktive Mitarbeit in Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft ✅ Kontrolle und Nachverfolgung von Forecasts und relevanten Bereichszahlen Das bringst Du mit ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ✅ 1–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ✅ Sehr gute MS Office-Kenntnisse ✅ Idealerweise Erfahrung mit SAP und Citrix ✅ Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ✅ Gute Englischkenntnisse ✅ Proaktive Arbeitsweise und souveränes Auftreten ✅ Diskretion und Loyalität
Management Assistenz Arbeitgeber: at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG - Münster
Kontaktperson:
at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG - Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Führungskräften oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Herausforderungen einer Management Assistenz auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du proaktiv Probleme gelöst oder Projekte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office und anderen relevanten Tools während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise anbieten, eine kurze Präsentation zu erstellen oder deine Kenntnisse in der Terminplanung zu demonstrieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Zielen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Management Assistenz unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und deine Fähigkeit, auf C-Level zu kommunizieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten klar darstellen. Betone deine MS Office-Kenntnisse und jede Erfahrung mit SAP oder Citrix, da diese für die Position wichtig sind.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG - Münster vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Herausforderungen, mit denen das C-Level konfrontiert ist, und überlege, wie Du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination zeigen.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da Du mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren wirst, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Position erfordert eine proaktive Arbeitsweise. Bereite Vorschläge vor, wie Du die Effizienz im Büro verbessern oder Projekte unterstützen könntest, um zu zeigen, dass Du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
