Associate Director External Partner Mgmt

Standort: Schaftenau, Österreich

Rollenbeschreibung: Mit der zunehmenden Diversität des Portfolios von Novartis wächst auch der Bedarf an Arzneimittel-Geräte-Kombinationsprodukten. Daher suchen wir einen Associate Director, der das External Partner Management (EPM) für die globale Geräte- und Verpackungsentwicklung (GDPD) leitet. Der Associate Director EPM steuert die Auswahl und Zusammenarbeit mit Dritten für die Entwicklung von pharmazeutischer Verpackung, Arzneimittelabgabegeräten und Arzneimittel-Geräte-Kombinationsprodukten, einschließlich der ‚Make vs. Buy‘-Strategie in enger Zusammenarbeit mit GDPD-Zentren, Technischer Forschung & Entwicklung (TRD) und Technischen Betriebsabläufen (TechOps) über alle Modalitäten und Technologien hinweg.

Die Rolle etabliert eine effektive Governance für ausgelagerte Arbeitsaufträge und pflegt leistungsstarke strategische Partnerschaften, die die Portfolioauslieferung beschleunigen und gleichzeitig Qualität, Compliance und Wert sicherstellen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung von direkten Berichten und einem funktionsübergreifenden Matrix-Team von EPM-Experten und Vertretung von GDPD in den Novartis EPM-Netzwerken.
• Übersetzung der EPM-Strategie von TRD in umsetzbare Leitlinien für GDPD, um effektives Outsourcing und Partnerschaften mit Dritten zu ermöglichen.
• Entwicklung, Implementierung und Verfeinerung der Make/Buy-Strategie von GDPD in Übereinstimmung mit TRD und TechOps.
• Identifizierung von Synergien und Bereitstellung von Expertenrat zu Beschaffungsmodellen über verschiedene Projekte und Technologien hinweg.
• Governance des Third Party Managements: Definition und Implementierung von Governance-Rahmen für ausgelagerte Arbeiten, Sicherstellung von Umfang, Qualität, Zeitplänen und Budget.
• Aufrechterhaltung starker Schnittstellen zu Qualität, Beschaffung und TechOps zur Unterstützung einer nahtlosen Ausführung.
• Identifizierung, Etablierung und Pflege strategischer Partnerschaften, Förderung einer erstklassigen Zusammenarbeit.
• Sicherstellung und Nachverfolgung der Compliance von externen Partnern zusammen mit Partnerfunktionen.
• Proaktive Bewertung und Minderung von Lieferantenrisiken zur Gewährleistung konsistenter Lieferung, Qualität und Compliance.
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Standardlieferungen für die frühe Entwicklung nach Bedarf.
• Definition von KPIs und Nachverfolgung der Outsourcing-Effektivität in Zusammenarbeit mit der Beschaffung.
• Leitung der Eskalation und Lösung von Problemen, Koordination funktionsübergreifend zur Aufrechterhaltung einer unterbrechungsfreien Ausführung.
• Compliance und Schulung im EPM: Sicherstellung, dass Aktivitäten im Zusammenhang mit dem External Party Management innerhalb von GDPD den Qualitätsstandards von Novartis und den relevanten regulatorischen Anforderungen entsprechen.
• Leitung der Schulung und Entwicklung von Personal zu den erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen für das External Partner Management.
• Unterstützung bei der Definition von Schulungsanforderungen.
• Autor und Teilnahme an der Erstellung und Pflege von EPM-bezogenen Verfahren.
• Initiierung / Durchführung / Unterstützung von Effizienzgewinnen im Zusammenhang mit EPM.
• Unterstützung interner und externer Audits zu EPM-relevanten Themen.

Wesentliche Anforderungen:

• Fortgeschrittene Ausbildung in einem Lebenswissenschafts- oder verwandten Bereich.
• Über 10 Jahre Erfahrung in Pharma/Biotech, mit umfassendem Wissen über die Entwicklung von Arzneimitteln, Geräten, Verpackungen und Kombinationsprodukten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Third Party oder External Supply Management.
• Bewährte Führungserfahrung in Matrix- oder Linienfunktionen, mit starken Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Fließendes Englisch (mündlich und schriftlich); Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Starkes Stakeholder-Management und Kundenfokus, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und enge Fristen einzuhalten; hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

Sie erhalten:

Sie können alles, was Sie über unsere Vorteile und Belohnungen wissen müssen, im Novartis Life Handbook finden.

Gemäß österreichischem Recht sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt gemäß dem Kollektivvertrag offenzulegen. Für diese Position beträgt das Mindestgehalt 78.383,90 € pro Jahr (bei Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt wird deutlich höher sein, da wir bestrebt sind, eine wettbewerbsfähige Position auf dem Markt zu halten und Ihre vorherige Erfahrung, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen zu berücksichtigen.

Erwartete jährliche Grundgehaltsbandbreite für die Rolle: 88.300 € bis 164.100 €.

Das angebotene Grundgehalt wird auf der Grundlage geschlechtsneutraler Kriterien wie relevanten Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen gemäß der Novartis Vergütungspolitik festgelegt und wird bei Eintritt in Novartis regelmäßig überprüft. Neben Ihrem Grundgehalt haben Sie möglicherweise Anspruch auf einen leistungsabhängigen Bonus, abhängig von bestimmten Leistungsparametern.

Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und Anreize hinaus. Wir bieten auch eine Vielzahl von wettbewerbsfähigen Sachleistungen, um Ihnen zu helfen, persönlich und beruflich zu gedeihen, wie z.B. Versicherungspläne, Altersvorsorgepläne, Ressourcen für das Wohlbefinden und globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus bieten wir flexible und hybride Arbeitsoptionen, wo immer möglich, sowie mindestens 14 Wochen bezahlten Elternurlaub.

Engagement für Vielfalt und Inklusion: Novartis setzt sich für den Aufbau eines herausragenden, integrativen Arbeitsumfelds und vielfältiger Teams ein, die die Patienten und Gemeinschaften, die wir bedienen, repräsentieren.

Anpassungen für Bewerber mit Behinderungen: Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung, körperlichen Behinderung oder neurodiversen Bedingung während des Rekrutierungsprozesses eine Anpassung benötigen, wenden Sie sich bitte an disabilities.austria@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Die Unterstützung, die wir bieten können, umfasst Beratung zu geeigneten Positionen sowie Anleitung in allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Recht gibt den Kandidaten die Möglichkeit, den lokalen Behindertenvertreter, Behindertenvertrauensperson (BVP), in den Bewerbungsprozess einzubeziehen. Wenn Sie dies anfordern möchten, lassen Sie es uns bitte im Voraus als Hinweis auf Ihrem Lebenslauf wissen.