Junior Facility Management Specialist

Unterstützt das Facility Management-Team des Industrieparks bei der Bereitstellung und kontinuierlichen Verbesserung des Serviceportfolios und interner Betriebsprozesse. Die Rolle konzentriert sich auf zuverlässige Ausführung, Koordination und strukturierte Unterstützungsaktivitäten, während sie zur Prozesseffizienz und Transparenz beiträgt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Koordinieren und Überwachen der zugewiesenen Facility-Services im Industriepark, um einen reibungslosen Tagesbetrieb sicherzustellen.
• Pflegen von genauen Betriebsdaten, Servicedokumentationen, Trackern und vertragsbezogenen Aufzeichnungen.
• Unterstützen der SLA/KPI-Überwachung und Bereitstellung von Berichtsinputs für Leistungsbewertungen und Entscheidungsfindungen.
• Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Mietern, internen Stakeholdern und externen Dienstleistern fungieren.
• Verfolgen von betrieblichen Problemen, offenen Maßnahmen und Nachverfolgungsaktivitäten, um eine zeitnahe Lösung sicherzustellen.
• Vorbereiten von Standardberichten, Präsentationen, Sitzungsdokumentationen und Unterstützung strukturierter administrativer Arbeitsabläufe.
• Sicherstellen der Datenqualität, Vollständigkeit, Genauigkeit und zeitnahen Aktualisierungen in Systemen und Berichtswerkzeugen.
• Fördern kontinuierlicher Verbesserungen durch Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Implementierung standardisierter Prozesse, Werkzeuge, Vorlagen und KI-gestützter Lösungen.

Mindesterfordernisse:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder vergleichbare Ausbildung (z.B. HAK Matura mit relevanter Berufserfahrung).
• Erste Erfahrungen (z.B. Praktika, Werkstudententätigkeiten) im Facility Management, Operations oder Projektmanagement sind von Vorteil.
• Starker organisatorischer und strukturierter Arbeitsstil.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen.
• Analytische Denkweise und Affinität zu Daten.
• Solide MS Office-Kenntnisse (Excel erforderlich, Power BI von Vorteil).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen und Belohnungen:

Bei Novartis setzen wir uns dafür ein, die Medizin gemeinsam neu zu denken - und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen. Die Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und Anreize hinaus.

• Versicherungspläne
• Altersvorsorgepläne
• Ressourcen für das Wohlbefinden
• Globale Anerkennungsprogramme
• Flexible und hybride Arbeitsoptionen
• 14 Wochen bezahlter Elternurlaub
• Leistungsabhängiger Bonus

Die angebotene Vergütung wird auf der Grundlage geschlechtsneutraler Kriterien wie relevanten Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen gemäß der Vergütungspolitik von Novartis festgelegt und wird bei Eintritt in Novartis regelmäßig überprüft. Neben Ihrem Grundgehalt können Sie je nach bestimmten Leistungsparametern für einen leistungsabhängigen Bonus in Frage kommen. Weitere Einzelheiten werden im Bewerbungsprozess bereitgestellt.

Die Lohngleichheit ist ein grundlegendes Prinzip unserer Beschäftigungspolitik und spiegelt unser Engagement wider, ein diverses, gerechtes und integratives Umfeld zu schaffen, das alle Mitarbeiter mit Würde und Respekt behandelt, wie in unserem Verhaltenskodex dargelegt.

Hinweis: Leistungen und Vergütungen können je nach Land variieren und unterliegen den lokalen gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Bestimmungen von Tarifverträgen, sofern zutreffend.

Ein vollständiger Überblick über Ihr Vergütungspaket, einschließlich aller relevanten Details zu Tarifverträgen, die für Ihre Rolle basierend auf Ihrem Beschäftigungsort und der Novartis-Arbeitgebereinheit gelten, wird Ihnen separat im Bewerbungsprozess mitgeteilt.

Anpassungen für Bewerber mit Behinderungen: Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung, körperlichen Behinderung oder neurodiversen Bedingung während des Rekrutierungsprozesses eine Anpassung benötigen, wenden Sie sich bitte an disabilities.austria@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihres Anliegens sowie Ihre Kontaktdaten mit. Die Unterstützung, die wir bieten können, umfasst Beratung zu geeigneten Positionen sowie Anleitung in allen Phasen des Bewerbungsprozesses.

Das österreichische Recht gibt den Kandidaten die Möglichkeit, den lokalen Behindertenvertreter, Behindertenvertrauensperson (BVP), in den Bewerbungsprozess einzubeziehen. Wenn Sie dies anfordern möchten, lassen Sie es uns bitte im Voraus als Hinweis auf Ihrem Lebenslauf wissen.

Engagement für Vielfalt und Inklusion: Novartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und diverse Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Die Verbesserung des Lebens von Menschen mit Krankheiten erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es erfordert einen Fokus auf die Bedürfnisse der Menschen und eine Gemeinschaft, die sich verpflichtet hat, diese zu erfüllen. Es erfordert ein Team von Menschen wie Ihnen. Gemeinsam arbeiten. Gemeinsam lernen. Gemeinsam gedeihen. Entdecken Sie, wie Sie sich uns anschließen können, um das Leben der Menschen zu verändern.