- Verantwortung für das Office Management in beiden Münchner Standorten inklusive Begleitung des Um- und Einzugs
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen sowie Betreuung des Gästeempfangs
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Bürobetriebs sowie Verwaltung von Büroausstattung, Infrastruktur und Arbeitsmitteln
- Optimierung einer nachhaltigen Gestaltung des Bürobetriebs (Energie-, Ressourcen- und Abfallmanagement)
- Steuerung von Büroflächen, Untervermietungen und Arbeitsplatzkonzepten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenprozessen
- Verantwortung für das gruppenweite Versicherungsmanagement
- Verantwortung für Einkauf, Beschaffung und Rahmenverträge
- Enge Zusammenarbeit mit allen Partnerunternehmen
- Steuerung und Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Servicepartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderthemen wie z.b. Events, ISO und ESG
Deine Aufgaben
Office Management
- Verantwortung für das Office Management in beiden Münchner Standorten inklusive Begleitung des Um- und Einzugs
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen sowie Betreuung des Gästeempfangs
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Bürobetriebs sowie Verwaltung von Büroausstattung, Infrastruktur und Arbeitsmitteln
- Optimierung einer nachhaltigen Gestaltung des Bürobetriebs (Energie-, Ressourcen- und Abfallmanagement)
- Steuerung von Büroflächen, Untervermietungen und Arbeitsplatzkonzepten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenprozessen
Corporate Services
- Verantwortung für das gruppenweite Versicherungsmanagement
- Verantwortung für Einkauf, Beschaffung und Rahmenverträge
- Enge Zusammenarbeit mit allen Partnerunternehmen
- Steuerung und Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Servicepartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderthemen wie z.b. Events, ISO und ESG
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie Erfahrung mit digitalen Office- oder Verwaltungsprozessen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im Bereich Versicherungsmanagement von Vorteil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
- Moderne Büroräume im Herzen von München
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Über uns
atania ist eine führende unabhängige Plattform für erstklassige Expertise in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung und verwandten Leistungsfeldern.
atania schafft Zugang zu exzellenter Beratung, moderner Technologie und einem starken Netzwerk – für Unternehmen, die höchste Qualität und Verlässlichkeit erwarten.
Die Unternehmen der Gruppe arbeiten bei der Besetzung offener Positionen eng zusammen. Sofern Deine Qualifikationen besser zu einer Position bei einer anderen Gesellschaft der Gruppe passen, können Bewerbungsunterlagen innerhalb der Unternehmensgruppe an die jeweils zuständige Gesellschaft weitergeleitet werden.
#J-18808-Ljbffr
