Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere spannende Events in München.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur und tollen Büroräumen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite eng mit dem Management zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in Microsoft 365.
- Verantwortung für das Office Management in beiden Münchner Standorten inklusive Begleitung des Um- und Einzugs
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen sowie Betreuung des Gästeempfangs
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Bürobetriebs sowie Verwaltung von Büroausstattung, Infrastruktur und Arbeitsmitteln
- Optimierung einer nachhaltigen Gestaltung des Bürobetriebs (Energie-, Ressourcen- und Abfallmanagement)
- Steuerung von Büroflächen, Untervermietungen und Arbeitsplatzkonzepten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenprozessen
- Verantwortung für das gruppenweite Versicherungsmanagement
- Verantwortung für Einkauf, Beschaffung und Rahmenverträge
- Enge Zusammenarbeit mit allen Partnerunternehmen
- Steuerung und Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Servicepartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderthemen wie z.b. Events, ISO und ESG
Deine Aufgaben
Office Management
- Verantwortung für das Office Management in beiden Münchner Standorten inklusive Begleitung des Um- und Einzugs
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen sowie Betreuung des Gästeempfangs
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Bürobetriebs sowie Verwaltung von Büroausstattung, Infrastruktur und Arbeitsmitteln
- Optimierung einer nachhaltigen Gestaltung des Bürobetriebs (Energie-, Ressourcen- und Abfallmanagement)
- Steuerung von Büroflächen, Untervermietungen und Arbeitsplatzkonzepten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenprozessen
Corporate Services
- Verantwortung für das gruppenweite Versicherungsmanagement
- Verantwortung für Einkauf, Beschaffung und Rahmenverträge
- Enge Zusammenarbeit mit allen Partnerunternehmen
- Steuerung und Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Servicepartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderthemen wie z.b. Events, ISO und ESG
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie Erfahrung mit digitalen Office- oder Verwaltungsprozessen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im Bereich Versicherungsmanagement von Vorteil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
- Moderne Büroräume im Herzen von München
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Über uns
atania ist eine führende unabhängige Plattform für erstklassige Expertise in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung und verwandten Leistungsfeldern.
atania schafft Zugang zu exzellenter Beratung, moderner Technologie und einem starken Netzwerk – für Unternehmen, die höchste Qualität und Verlässlichkeit erwarten.
Die Unternehmen der Gruppe arbeiten bei der Besetzung offener Positionen eng zusammen. Sofern Deine Qualifikationen besser zu einer Position bei einer anderen Gesellschaft der Gruppe passen, können Bewerbungsunterlagen innerhalb der Unternehmensgruppe an die jeweils zuständige Gesellschaft weitergeleitet werden.
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Office & Corporate Services Manager (m/w/d) Arbeitgeber: atania Group
atania bietet eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Office Management an, die durch viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Mit modernen Büroräumen im Herzen von München und einem kollegialen Team, das eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt, fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie ein Jobticket und die Spendit Card, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in einem dynamisch wachsenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Corporate Services Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie atania Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei atania Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei atania Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von atania Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Corporate Services Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an atania Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei atania Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der atania Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
