Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: atania, eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe am Hamburger Hafen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, Spendit Card und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite direkt mit dem Management in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Executive Support & Organisation
- Proaktive Steuerung und Koordination des CEO-Kalenders
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Schnittstelle zu Partnergesellschaften, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Kaufmännische Administration
- Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Reisekosten und Spesen
- Vorbereitung von Rechnungsfreigaben und Unterstützung bei administrativen Finanzprozessen
- Eigenständige Erstellung und Verwaltung interner Weiterberechnungen zwischen Gesellschaften
- Nachverfolgung offener Forderungen sowie Abstimmung mit Finance und Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung vertrags- und abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Projekt- und Gesellschaftskoordination
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten wie ESG
- Koordination von Informationen zwischen Holding, Partnergesellschaften und Fachbereichen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Beschlüssen der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Organisation von Management-Meetings, Offsites und Veranstaltungen
- Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementumfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und Copilot
- Erfahrung mit Reisekostentools und DATEV von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
- Moderne Büroräume am Hamburger Hafen
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
Über uns atania ist eine führende unabhängige Plattform für erstklassige Expertise in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Transaktionsberatung und verwandten Leistungsfeldern.
atania schafft Zugang zu exzellenter Beratung, moderner Technologie und einem starken Netzwerk – für Unternehmen, die höchste Qualität und Verlässlichkeit erwarten.
Die Unternehmen der Gruppe arbeiten bei der Besetzung offener Positionen eng zusammen.
Sofern Deine Qualifikationen besser zu einer Position bei einer anderen Gesellschaft der Gruppe passen, können Bewerbungsunterlagen innerhalb der Unternehmensgruppe an die jeweils zuständige Gesellschaft weitergeleitet werden.
Team Assistenz Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: atania
atania bietet eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe mit modernen Büroräumen am Hamburger Hafen. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket und die Spendit Card das Gesamtpaket abrunden. Hier hast du die Chance, direkt mit dem Management zusammenzuarbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem kollegialen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz Hamburg (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie atania, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei atania im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei atania echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von atania zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz Hamburg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an atania reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei atania vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der atania tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
