Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team und sorge für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.
- Unternehmen: ATBAS, ein innovatives Unternehmen, das Software für Autohäuser entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag effizienter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht. Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.
In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für zuverlässige Abläufe in der Personaladministration. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen, Führungskräften und Bewerber:innen zusammen und wirst Teil eines harmonischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.
Aufgaben, die auf dich warten:
- Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.
- Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du sorgst für eine übersichtliche Struktur und Ordnung in unseren digitalen Ablagen und Dokumentationen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Du koordinierst Termine, Fristen und organisatorische Abläufe im HR-Bereich.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings und allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Erfahrung.
- Du bringst erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um und hast ein gutes Verständnis für Datenschutz und Diskretion.
- Du bist organisiert, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR-Team.
- Ein herzliches und harmonisches HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Raum für fachliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur.
Interessiert?
Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!
HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: ATBAS & Co. KG
ATBAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und harmonisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördert ATBAS nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier hast du die Chance, in einem engagierten HR-Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer im HR-Team arbeitet. Vielleicht kannst du sogar direkt Kontakt aufnehmen und dein Interesse bekunden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung am besten präsentieren kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird betont, wie wichtig Zusammenarbeit ist. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung einer strukturierten Zusammenarbeit machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit im HR-Bereich ist.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATBAS & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über ATBAS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ATBAS und deren Softwarelösungen verschaffen. Schau dir an, wie sie Autohäuser unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Rolle als HR Assistant klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Struktur und Organisation zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um Dokumente zu verwalten oder Fristen einzuhalten – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei ATBAS zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im HR-Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
