Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Kundenabrechnungen und administrativen Finanzprozessen.
- Unternehmen: ATBASATBAS, ein innovatives Softwareunternehmen für Autohäuser.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten bei ATBASATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht. Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.
In dieser Rolle unterstützt du unser Finance-Team bei der Kundenabrechnung, der Debitorenbuchhaltung und administrativen Finanzprozessen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Kund:innen professionell betreut werden. Du wirst Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt, sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Lösungen findet.
Aufgaben, die auf dich warten:
- Du erstellst und verwaltest Kundenabrechnungen sowie Ausgangsrechnungen.
- Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle.
- Du pflegst Debitorenkonten, stimmst offene Posten ab und unterstützt im Mahnwesen.
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Fragen rund um Abrechnungen und Rechnungen.
- Du unterstützt bei der Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
- Du arbeitest eng mit dem Vertriebsinnendienst zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen.
- Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Reportings sowie organisatorischen Aufgaben im Finance-Bereich.
- Du bringst Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln, digitale Abläufe zu optimieren und Schnittstellen effizienter zu gestalten.
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Finanzadministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit digitalen Buchhaltungs- oder ERP-Systemen.
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (UStG), insbesondere im Zusammenhang mit der Abrechnung von Kunden innerhalb der EU und in Drittländern, sind wünschenswert.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im Finance-Team.
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und fachliche Weiterentwicklung.
- Moderne digitale Prozesse und die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten.
- Ein wertschätzendes Miteinander und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt.
Finance Sales Administration Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ATBAS GmbH & Co. KG
ATBAS bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Als Teil des Finance-Teams hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an der Optimierung digitaler Prozesse mitzuwirken. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen dir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während du gleichzeitig Verantwortung übernimmst und zur Effizienz unserer Lösungen beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Sales Administration Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Sales Administration Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei ATBAS GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Finance Sales Administration Assistant (m/w/d) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATBAS GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei ATBAS GmbH & Co. KG zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für ATBAS GmbH & Co. KG leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
