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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: ATBAS, ein innovatives Unternehmen, das Software für Autohäuser entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten bei ATBAS. ATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht. Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.
In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für zuverlässige Abläufe in der Personaladministration. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen, Führungskräften und Bewerber:innen zusammen und wirst Teil eines harmonischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Erfahrung.
- Du bringst erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um und hast ein gutes Verständnis für Datenschutz und Diskretion.
- Du bist organisiert, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick.
Aufgaben, die auf dich warten:
- Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.
- Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du sorgst für eine übersichtliche Struktur und Ordnung in unseren digitalen Ablagen und Dokumentationen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Du koordinierst Termine, Fristen und organisatorische Abläufe im HR-Bereich.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings und allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR-Team.
- Ein herzliches und harmonisches HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Raum für fachliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur.
Interessiert? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!
HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: ATBAS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ATBAS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von ATBAS.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ATBAS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Softwarelösungen von ATBAS und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und uns von deinem besten Ich zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und einfach bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATBAS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über ATBAS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ATBAS und deren Softwarelösungen verschaffen. Schau dir an, wie sie Autohäuser unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten.
✨Sei offen und freundlich
In einem harmonischen Team ist eine positive Kommunikation wichtig. Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell zu kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit verschiedenen Ansprechpartner:innen zusammenarbeitest.