Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team und sorge für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.
- Unternehmen: ATBAS entwickelt Software, die Autohäuser effizienter macht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR-Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Arbeiten bei ATBASATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht. Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.
In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für zuverlässige Abläufe in der Personaladministration. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen, Führungskräften und Bewerber:innen zusammen und wirst Teil eines harmonischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.
Aufgaben, die auf dich warten:
- Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe in der Personaladministration.
- Du pflegst Personalstammdaten sowie digitale Personalakten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Du sorgst für eine übersichtliche Struktur und Ordnung in unseren digitalen Ablagen und Dokumentationen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Du koordinierst Termine, Fristen und organisatorische Abläufe im HR-Bereich.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings und allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
Was du mitbringst:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Erfahrung.
- Du bringst erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder einem vergleichbaren Bereich mit.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um und hast ein gutes Verständnis für Datenschutz und Diskretion.
- Du bist organisiert, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
- Du kommunizierst freundlich, professionell und behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit im HR-Team.
- Ein herzliches und harmonisches HR-Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam anpackt.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Raum für fachliche Weiterentwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein wertschätzendes Miteinander und eine offene Unternehmenskultur.
HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: ATBAS GmbH & Co. KG
ATBAS bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Als HR Assistant hast du die Möglichkeit, in einem harmonischen Team zu arbeiten, das Wert auf fachliche Qualität legt und dir Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung bietet. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und machen ATBAS zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ATBAS GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ATBAS GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant / Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ATBAS GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATBAS GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ATBAS GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
