Process & Digitalization Specialist (m/w/d)

Arbeiten bei ATBAS. ATBAS entwickelt Software für Menschen. Unsere Lösungen unterstützen Autohäuser dabei, ihren Arbeitsalltag effizienter und übersichtlicher zu gestalten – damit wieder Raum für das Wesentliche entsteht. Wir arbeiten strukturiert, mit klaren Verantwortlichkeiten und im engen Austausch miteinander. Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung prägen unsere Zusammenarbeit ebenso wie der Anspruch an fachliche Qualität und Verlässlichkeit. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das Orientierung gibt, den Rücken freihält und Raum für fachliche wie persönliche Entwicklung lässt.

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Systeme und -Prozesse. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen HR, IT und Organisation, analysierst bestehende Abläufe und entwickelst strukturierte, digitale Lösungen. Dabei übernimmst du Verantwortung für Systeme, Datenqualität und nachvollziehbare Prozesse.

Aufgaben, die auf dich warten:

• Du analysierst bestehende Unternehmensprozesse und entwickelst effiziente, digitale Lösungen zur Optimierung unserer Abläufe.
• Du begleitest die Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von Systemen und Tools im gesamten Unternehmen.
• Du stellst die Integration verschiedener Systeme sowie einen stabilen Datenaustausch sicher.
• Du identifizierst Digitalisierungspotenziale und überführst manuelle oder papierbasierte Prozesse in digitale Workflows.
• Du strukturierst, dokumentierst und optimierst Prozesse, Richtlinien und Vorlagen.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Fachbereiche.
• Du stellst Datenqualität sowie die Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben sicher.
• Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Bereichen wie HR, IT, Organisation und Fachabteilungen zusammen.
• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei der Nutzung neuer Prozesse und Systeme.
• Du begleitest Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte von der Analyse bis zur Umsetzung.

Was du mitbringst:

• Du bringst Erfahrung im Bereich Prozesse, Digitalisierung, Organisationsentwicklung oder Systembetreuung mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Prozessverständnis und arbeitest analytisch sowie lösungsorientiert.
• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools, Systemlandschaften, Schnittstellen oder Reporting-Lösungen.
• Du interessierst dich für Digitalisierung, Automatisierung und datenbasiertes Arbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Kenntnisse im Bereich Datenschutz (DSGVO), Change Management oder Projektarbeit sind von Vorteil.
• Du kannst komplexe Themen verständlich darstellen und pragmatische Lösungen entwickeln.

Was dich bei uns erwartet:

• Eine strukturierte Zusammenarbeit mit engem Austausch zwischen verschiedenen Fachbereichen.
• Ein Arbeitsumfeld, das dir Orientierung gibt und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Die Möglichkeit, Prozesse und digitale Strukturen aktiv mitzugestalten.
• Abwechslungsreiche Projekte mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Ein Unternehmen, das Digitalisierung pragmatisch und nachhaltig vorantreibt.