Transport Planner

ATC Computer Transport & Logistics ist ein europäischer Spezialist für Logistik, White-Glove- und technische Dienstleistungen für Rechenzentren. Unser Fokus liegt darauf, die kritischen Bedürfnisse unserer Kunden vorherzusehen und branchenführende Standards für Sicherheit, Schutz und Zuverlässigkeit zu liefern. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 führen wir unsere engagierten Teams in ganz Europa, um starke Beziehungen zu unseren Kunden aufzubauen. Unsere Mission ist es, die Rechenzentren Europas mit Präzision und Sorgfalt zu liefern und zu installieren.

Unser Team – Angetrieben von Menschen, um Rechenzentren sicher und geschützt in Bewegung zu halten. Wir erkennen an, dass unsere größte Stärke unser Personal ist, weshalb wir eine Kultur der persönlichen Entwicklung und beruflichen Schulung fördern, sowohl intern als auch von führenden Branchenverbänden.

Unsere Dienstleistungen – Wir bieten eine Reihe von spezialisierten Dienstleistungen, die auf die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen jedes Kunden, ihrer Ausrüstung und ihrer Rechenzentrumsinfrastruktur zugeschnitten sind. Von der Verwaltung des spezialisierten Computerversands und IT-Umzugsdiensten bis hin zu Logistik und Planung sowie der Inbetriebnahme und Stilllegung von Rechenzentren; wir passen unsere über 40-jährige Expertise jeder Situation an.

ATC operiert in einem dynamischen globalen Markt, in dem die Kunden einen Service verlangen, der beim ersten Mal richtig ist; wir suchen motivierte und engagierte Personen, die in einem Unternehmen arbeiten möchten, das vorwärts strebt.

Diese Rolle – Die Position des Transportplaners wird Teil eines Teams sein, das Transportwege in ganz Europa, dem Vereinigten Königreich und Irland plant, bucht, überwacht und darüber berichtet; die Rolle umfasst auch bestimmte Konten mit primärer Verantwortung. Der ideale Kandidat sollte in der Lage sein, administrative Aufgaben effizient und auf hohem Niveau gemäß den Standardarbeitsanweisungen auszuführen. Der erfolgreiche Kandidat wird sicherstellen, dass alle Anfragen und Anforderungen umgehend und professionell bearbeitet werden. Er/Sie ist verantwortlich für die Vorbereitung von Dokumentationen, die Pflege von Akten und die Durchführung finanzieller Transaktionen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Planung von Sendungen und Routen zur Gewährleistung einer effektiven Ressourcennutzung unter Einhaltung unserer SLA mit den Kunden.
• Sicherstellung der Einhaltung der EU-Arbeitszeitrichtlinie und relevanter Straßenverkehrsregeln.
• Aktive Überwachung aller Sendungen während des Transports und Bereitstellung von Updates für Kollegen und Kunden.
• Aktualisierung aller Meilensteine gemäß unserer SLA.
• Zusammenarbeit mit Subunternehmern, ausländischen Büros und Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass Zeitpläne und SLAs eingehalten werden.
• Kommunikation mit Kunden, ATC-Betrieb und Außenteams, um sicherzustellen, dass die Servicelevels eingehalten werden.
• Enge Zusammenarbeit mit den Lieferkettenfunktionen der Kunden, um sicherzustellen, dass Zeitpläne eingehalten und genau berichtet werden.
• Reaktion auf sich ändernde Kundenanforderungen.
• Verantwortung für die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis der Kundenanforderungen.
• Aktives Management von Zustellnachweisen/Aktivitäten.
• Planung des Wartungsplans für Fahrzeuge und Anhänger.
• Planung der Arbeitslast und Neuladen für Fahrer und Fahrzeuge, um leere Fahrten zu minimieren.
• Arbeiten als Teil eines Planungsteams mit Cross-Training für Kollegen.
• Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam zur Sicherstellung einer genauen Abrechnung.
• Sicherstellung, dass alle Tracker (FB & L15) genau und zeitnah aktualisiert werden.
• Sicherstellung, dass alle Kunden-E-Mails und Anfragen zeitnah anerkannt werden.
• Sicherstellung, dass alle Buchungs-E-Mails gemäß den SOP für Kundenkommunikation umgesetzt werden.
• Sicherstellung, dass alle Schritte in den Checklisten befolgt und abgeschlossen werden.
• Sicherstellung, dass alle Aufträge im internen System (Stratum) vollständig abgeschlossen werden.
• Alle anderen Aufgaben, die gelegentlich entsprechend Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen zugewiesen werden können.

Anforderungen an den Kandidaten

• Fähigkeit, flexibel in Bezug auf Arbeitsstandards und Anforderungen zu sein.
• Fähigkeit, unter Druck und innerhalb strenger Fristen zu arbeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben abzuschließen.
• Resilienz und Fähigkeit, mit sich ändernden Prioritäten umzugehen.

Der erfolgreiche Kandidat muss über folgende Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen:

• Umfangreiche Erfahrung in der Transportplanung von über 3 Jahren.
• Erfahrung in der Logistikbranche, einschließlich White-Glove-Diensten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, einschließlich Office 365 und Microsoft Office.
• Umfassendes Verständnis der EU-Arbeitszeitrichtlinie, der Vorschriften für digitale Tachographen und anderer relevanter Vorschriften.

Die folgenden Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen wären von Vorteil:

• Ein Arbeitswissen einer europäischen Sprache.
• Erfahrung mit MS SharePoint in einem Unternehmensumfeld.

Das Vergütungspaket, einschließlich Gehalt und Leistungen, ist je nach Erfahrung verhandelbar. Das Paket kann Folgendes umfassen:

• Wettbewerbsfähiges Markengehalt.
• Leistungsabhängiger Bonus.
• Hybrides Arbeitsumfeld.
• AIG Virtual Care Programm.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Sport- und Sozialclub.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Entwicklung.

Hinweis: Bitte reichen Sie Ihren aktualisierten Lebenslauf/CV in Englisch ein.