Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und arbeite eng mit internationalen Teams zusammen.
- Unternehmen: American Tower Corporation ist ein führender Anbieter von Infrastruktur für drahtlose Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Weitere Informationen: Nutze moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Telekommunikation in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
American Tower Corporation (ATC) ist einer der weltweit führenden Anbieter von Infrastruktur für drahtlose Kommunikation. Mit einem internationalen Netzwerk und einem innovativen Ansatz ermöglichen wir unseren Kunden eine zuverlässige und zukunftsorientierte Telekommunikation. Als Teil unseres Teams in Ratingen erwartet Sie ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen, mitgestalten und weiterentwickeln können.
HR Operations Specialist (m/w/d)
Ratingen, Deutschland
Als HR Operations Specialist (m/w/d) bei ATC übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Payrollprovider sowie internationalen HR-Teams zusammen.
- Eigenständige Betreuung der administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System (Oracle Fusion)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Betreuung des On- und Offboarding
- Enge Zusammenarbeit mit einem Payrollprovider im Rahmen der vorbereitenden Payroll
- Proaktive Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten – z.B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, HR-Richtlinien
- Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Präsentationen – guter Umgang mit Excel und PowerPoint wird vorausgesetzt mit einem hohem Qualitätsanspruch
- Mitdenken und eigenständiges Einbringen von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung unserer HR-Services
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder Personaladministration
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payrollprovidern und in der vorbereitenden Payroll
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (beides Must-have)
- Guter Umgang mit Excel und PowerPoint – insbesondere für Reportings und Präsentationen
- Erfahrung mit einem ERP-System im Idealfall Oracle Fusion
- Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie Lust, sich aktiv in Projekte einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen (2-3 Tage/Woche) in einem modernem Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Bildschirmen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahnen A3 und A44
- 30 Urlaubstage
- Umfangreiches Onboarding
- Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
- Zuschuss zum ÖPNV
- Möglichkeit der Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm
- Vielseitiges Weiterbildungsprogramm, wie z.B. Sprachkurse
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: ATC EH GmbH & Co. KG
American Tower Corporation (ATC) bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in Ratingen, das durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen geprägt ist. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm und attraktiven Corporate Benefits, wie Rabatten für Reisen und einem Mitarbeiteraktienprogramm, fördert ATC die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Payroll und HR-Software wie Oracle Fusion. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit administrativen HR-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von HR-Services beigetragen hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation unter Beweis stellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die American Tower Corporation. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des HR Operations Specialist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle im HR-Bereich wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine Erfahrung mit Payrollprovidern.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei ATC beitragen können.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATC EH GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen HR-Prozesse, die American Tower Corporation anwendet. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der administrativen HR-Aufgaben verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Zusammenarbeit mit Payrollprovidern verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Präsentiere deine Verbesserungsvorschläge
Überlege dir im Voraus, wie du zur Optimierung der HR-Services beitragen könntest. Im Interview kannst du proaktive Ideen einbringen, um zu zeigen, dass du nicht nur die bestehenden Prozesse verstehst, sondern auch bereit bist, diese aktiv zu verbessern.
