Kanzleiorganisationsbeauftragter / Digitalisierungsmanager / IT Prozesse (m/w/d)
Kanzleiorganisationsbeauftragter / Digitalisierungsmanager / IT Prozesse (m/w/d)

Kanzleiorganisationsbeauftragter / Digitalisierungsmanager / IT Prozesse (m/w/d)

Berlin Vollzeit 52000 € / Jahr Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Digitalstrategie und optimiere Kanzleiprozesse mit innovativen Softwarelösungen.
  • Arbeitgeber: ATC Tax ist eine moderne Steuerberatungskanzlei mit einem dynamischen Team von 90 Spezialisten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein tolles Team mit vielen Benefits warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Umfelds, das Digitalisierung und Automatisierung vorantreibt und deine Ideen schätzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Digitalisierung, IT oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein individuelles Onboarding-Programm und maßgeschneiderte Fortbildungsmöglichkeiten.

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Mittelstands. Bei der ATC Tax GmbH & Co. KG erwartet Dich ein Team von rund 90 Spezialisten aus den Bereichen Steuern, Prüfung und Beratung – alle mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und Qualifikationen. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten!

Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit internationaler Ausrichtung arbeitest Du eng mit Mandanten aus verschiedensten Branchen und Rechtsformen zusammen. Du unterstützt entsprechend Deiner Qualifikationen und Kompetenzen bei diversen Unternehmensprozessen und berätst individuell, zielgerichtet und immer mit dem Blick fürs große Ganze. Dabei kannst Du entsprechend Deiner Präferenzen in allen relevanten Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens, des Steuerrechts oder der Unternehmenssteuerung tätig werden. Du kannst Prüfungen, Beratungs- und Compliance-Projekte durchführen und aktiv Innovationsprojekte mitgestalten – vor allem in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung.

In unserer digital aufgestellten Kanzlei arbeitest Du flexibel, auch remote, und stets im engen Austausch mit Deinen Kollegen.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

  • Du setzt die Digitalstrategie unserer Kanzlei um und entwickelst sie gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen kontinuierlich weiter – mit Fokus auf Automatisierung und Effizienz.
  • Für Kolleg:innen und Mandant:innen bist Du zentrale Ansprechperson rund um DATEV-Anwendungen und deren Schnittstellen.
  • Du bringst Dich aktiv in unsere Task Forces ein und gestaltest Kanzleiprozesse bei bestehenden und neuen Anwendungen mit.
  • Neue Softwarelösungen bewertest Du auf ihre Einsatzmöglichkeiten in der Kanzlei und bei Mandant:innen und informierst über relevante Neuerungen.
  • Du begleitest Projekte von Beginn an bis zur erfolgreichen Einführung.
  • Du organisierst Schulungen und Selbstlernmaterialien – oder führst Schulungen zur Anwendung der DATEV-Software selbst durch.

Das ist Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement oder ein wirtschaftliches bzw. IT-nahes Studium – oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Digitalisierung und IT.
  • Im Umgang mit DATEV-Anwendungen und deren Schnittstellen verfügst Du über mehrjährige praktische Erfahrung – idealerweise auch in der Rolle als Kanzleiorganisationsbeauftragte:r oder mit vergleichbaren Aufgaben.
  • Du arbeitest strukturiert und selbstständig und bringst auch komplexe Themen zuverlässig voran.
  • Die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen, Mandant:innen und weiteren Schnittstellenpartner:innen ist für Dich selbstverständlich und bereichernd.
  • Dein sicheres Auftreten und Deine klar verständliche Kommunikation helfen Dir dabei, andere für neue Anwendungen und Prozesse zu gewinnen.

Das darfst Du erwarten:

  • Als zertifizierter Arbeitgeber mit dem audit berufundfamilie schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das alle Lebensphasen berücksichtigt und Dir bestmögliche Unterstützung bietet – beruflich wie privat.
  • Wertschätzung & Teaming: Bei uns bist Du Teil eines Teams mit flachen Hierarchien, in dem gegenseitiger Respekt, Loyalität und Anerkennung großgeschrieben werden. Du kannst Dich auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine faire Vergütung verlassen.
  • Perspektive: Wir unterstützen Dich mit maßgeschneiderten Fortbildungsmöglichkeiten, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind, und bieten Dir spannende internationale und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Onboarding: Unser individuelles Onboarding-Programm hilft Dir, Dich schnell bei uns einzufinden und alle Kanzleiprozesse kennenzulernen, sodass Du Dich von Anfang an als wertvolles Mitglied unseres Teams fühlst.
  • Life-Balance: Du hast die Chance, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Egal ob für ein Sabbatical oder zur Prüfungsvorbereitung – wir bieten Dir die Möglichkeit, nach Absprache Auszeiten zu nehmen. Dabei setzen wir auf Selbstverantwortung ohne den Druck von Überstunden.
  • Innovation: Du profitierst bei uns von der Möglichkeit, Arbeitsschritte effizient - vom Makro bis zum Bot - zu automatisieren und Deine Ideen bei der zukunftsgestaltenden KI-Nutzung mit einzubringen. So bleibst Du immer am Puls der Zeit und bist bestens für die Zukunft des Berufs vorbereitet.
  • Homeoffice: Nach erfolgreicher Einarbeitung hast Du die Wahl, einen Teil Deiner Arbeitsleistung bequem von zu Hause aus zu erbringen, oder Du nutzt unser modernes Büro im Herzen Berlins mit großzügigen, hellen Räumen und einer Dachterrasse.
  • Benefits: Neben betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung erwarten Dich ein motiviertes, kollegiales Team, tolle Firmenevents sowie eine kostenlose Auswahl an Obst und Getränken. Denn nichts geht über einen guten Start in den Tag!

Klingt spannend? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um unser Team in Berlin-Mitte zu verstärken.

Kanzleiorganisationsbeauftragter / Digitalisierungsmanager / IT Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: ATC Tax GmbH & Co. KG

Die ATC Tax GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und digitales Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Weiterbildung und flexibler Arbeitszeitgestaltung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter in allen Lebensphasen und fördert Innovationen im Bereich Digitalisierung. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Deine Karriere in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld voranzutreiben.
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Kontaktperson:

ATC Tax GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Kanzleiorganisationsbeauftragter / Digitalisierungsmanager / IT Prozesse (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Steuer- und IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei ATC Tax tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

Fachwissen erweitern

Halte dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Prozessoptimierung auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Workshops, die sich mit DATEV-Anwendungen und deren Schnittstellen beschäftigen, um dein Wissen zu vertiefen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls möglich, suche nach Praktika oder Projekten, die dir praktische Erfahrungen im Umgang mit DATEV-Anwendungen bieten. Diese Erfahrungen kannst du dann in Gesprächen hervorheben, um deine Qualifikationen zu untermauern.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Informiere dich gründlich über die ATC Tax GmbH & Co. KG und deren Digitalisierungsstrategie. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder digitalisiert hast, um deine Fähigkeiten während des Gesprächs überzeugend darzustellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiorganisationsbeauftragter / Digitalisierungsmanager / IT Prozesse (m/w/d)

DATEV-Anwendungen
Prozessoptimierung
Digitalisierungsmanagement
IT-Kenntnisse
Projektmanagement
Schulungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Analytisches Denken
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität
Kenntnisse im Steuerrecht
Erfahrung in der Kanzleiorganisation
Technische Affinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die ATC Tax GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Kanzleiorganisationsbeauftragter oder Digitalisierungsmanager wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in DATEV-Anwendungen und deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung der Digitalstrategie der Kanzlei beitragen können. Gehe auf spezifische Projekte ein, an denen du gearbeitet hast.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATC Tax GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Digitalstrategie

Informiere dich im Vorfeld über die Digitalstrategie der Kanzlei und überlege, wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du innovative Ideen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung hast.

Kenntnisse über DATEV-Anwendungen

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu DATEV-Anwendungen und deren Schnittstellen zu beantworten. Teile deine praktischen Erfahrungen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Strukturierte Arbeitsweise betonen

Hebe hervor, wie du komplexe Themen strukturiert angehst und zuverlässig voranbringst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Mandanten zeigen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Zeige im Gespräch, dass du klar und verständlich kommunizieren kannst. Übe, wie du neue Anwendungen und Prozesse anderen erklärst, um deine Fähigkeit zu unterstreichen, andere für Veränderungen zu gewinnen.

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ATC Tax GmbH & Co. KG
Standort: Berlin
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