Assistant Property Management (m/w/d)

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das Inhouse-Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.

Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen. Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten. Die Planung und Organisation von Meetings, die Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben. Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. Für die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Excel-Tabellen bist Du verantwortlich. Du führst die Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen. Ebenfalls übernimmst Du die Auftragsabwicklung, erstellst und versendest Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung. Erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert – Du solltest mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen können. Du bringst eine hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren. Du besitzt die Fähigkeit, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein. Du hast Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas. Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien. Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach. Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten. Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge. Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad. Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon. Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance. Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio. Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein. Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke. Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen. Getränke und eine Auswahl an Obst. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.