Assistant Property Management (m/w/d)

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das Inhouse-Leistungspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.

Aufgaben:

• Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.
• Vorbereitung von Präsentationen, Erstellung von Berichten und Protokollen.
• Verantwortung für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten.
• Planung und Organisation von Meetings, Verwaltung von Kalendern und Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Excel-Tabellen.
• Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen.
• Auftragsabwicklung, Erstellung und Versand von Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträgen.

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind wünschenswert – mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen können.
• Hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein.
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas.
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien.
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach.
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten.
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad.
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance.
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio.
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein.
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke.
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen.
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.