Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei organisatorischen und strategischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Eines der größten Immobilienunternehmen Deutschlands mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, individuelle Trainings und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem freundlichen Team mit offener Kommunikation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Assistentin des COO / Head of Construction unterstützen Sie die operative Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei.
Mögliche Standorte: Berlin
Ihre Aufgaben
- Organisation & Koordination
- Termin- und Reisemanagement für den COO
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Koordination interner und externer Termine
- Administrative Unterstützung
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
- Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen
- Schnittstellenmanagement
- Zentrale Anlaufstelle zwischen COO, Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
- Projekt- und Prozessunterstützung
- Mitarbeit an operativen und strategischen Projekten
- Monitoring von Projekten und Maßnahmen, Nachverfolgung von To-dos und Fristen
- Vorbereitung von Analysen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Vertrauliche Aufgaben
- Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Diskretionsebene
- Unterstützung bei vertraulichen Themen der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction Arbeitgeber: ATCP Management GmbH
ATCP bietet als Teil der Aroundtown Gruppe eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Klima, das Kreativität und Innovation fördert. Zudem liegt unser Standort in Berlin oder Dresden, was nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch Zugang zu einem breiten Netzwerk in der Immobilienwirtschaft bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ATCP Management GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ATCP Management GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ATCP Management GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ATCP Management GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ATCP Management GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ATCP Management GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant to COO (m/w/d) / Head of Construction bei ATCP Management GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ATCP Management GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ATCP Management GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATCP Management GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
