Kaufmännische Projektkoordination Bau (m/w/d)

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das Inhouse-Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.

Aufgaben:

• Koordination und Steuerung kaufmännisch-administrativer Abläufe im Bau- und Projektumfeld
• Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung
• Organisation, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
• Erstellung und Pflege von Reports sowie administrativen Übersichten
• Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben (z. B. Compliance, Datenschutz)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder ein vergleichbarer Hintergrund. Alternativ: Berufseinstieg als Jurist:in (z. B. Wirtschaftsrecht) mit Interesse an organisatorisch-kaufmännischen Themen
• Erste Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten