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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung kaufmännischer Abläufe im Bau- und Projektumfeld.
- Arbeitgeber: Eines der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Gutes Betriebsklima, individuelle Trainings, Fitnessstudio und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das Inhouse-Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten.
Aufgaben:
- Koordination und Steuerung kaufmännisch-administrativer Abläufe im Bau- und Projektumfeld
- Unterstützung bei der Auftragsvorbereitung und -abwicklung
- Organisation, Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Versicherungen, Behörden)
- Erstellung und Pflege von Reports sowie administrativen Übersichten
- Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben (z. B. Compliance, Datenschutz)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder ein vergleichbarer Hintergrund
- Alternativ: Berufseinstieg als Jurist:in (z. B. Wirtschaftsrecht) mit Interesse an organisatorisch-kaufmännischen Themen
- Erste Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
Kaufmännische Projektkoordination Bau (m/w/d) Arbeitgeber: ATCP Management GmbH
Kontaktperson:
ATCP Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projektkoordination Bau (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projektkoordination Bau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei ATCP arbeiten möchtest und was dich an der Position begeistert. Deine Leidenschaft für die Branche und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATCP Management GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ATCP und die Aroundtown Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den internen Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und Richtlinien bei ATCP zu erfahren. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke, wie du dich in das Team einfügen kannst.