Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze die Geschäftsleitung und manage Termine.
- Unternehmen: ATEC Armaturen GmbH - ein modernes, bodenständiges Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Junges, motiviertes Team mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Vollzeit 36Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehälter | Gewinnbeteiligung
Organisationstalent gesucht – jemand, der mitdenkt.
Wir suchen keinen reinen Sachbearbeiter.
Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unsere Geschäftsleitung sowie die Bereiche Konstruktion, Einkauf, Buchhaltung und Technische Dokumentation im Tagesgeschäft unterstützt.
Wenn du organisiert arbeitest, wirtschaftlich denkst und gerne eigenverantwortlich handelst, dann passt du zu uns.
- Deine Aufgaben
- Office Management
- Telefonzentrale und freundlicher Empfang von Besuchern
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Betreuung von Kunden und Gästen
- Allgemeine Büroorganisation
- evtl. Buchhaltung
- evtl. Personal
- Verwaltung & Dokumentenmanagement
- Scannen, Ablage und Archivierung von Buchhaltungs- und Auftragsunterlagen
- Pflege digitaler Dokumente
- Verwaltung von Dokumenten und Vorlagen
- Buchhaltung & Verwaltung
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Stammdatenpflege in Lexware
- Artikelverwaltung in Lexware
- Unterstützung im Mahnwesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Buchungen
- Lohn & Gehalt
- Einkauf & Technische Dokumentation
- Unterstützung des Einkaufs bei administrativen Aufgaben
- Ausfüllen von Lieferantenfragebögen und Dokumentationen
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten
- Unterstützung der Technischen Dokumentation
- Personal & Organisation
- Sichtung eingehender Bewerbungen
- Korrespondenz mit Bewerbern
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Planung und Organisation von Seminaren, Schulungen und Veranstaltungen
- Marketing & Unternehmensauftritt
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen
- Unterstützung beim Corporate Design
- Organisation von Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau , Buchhaltung)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, KI)
- Erfahrung mit Lexware oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Das bieten wir dir
- 4-Tage-Woche (Freitags frei)
- 40 Stunden Gehalt bei nur 36 Stunden Arbeitszeit
- 13 Monatsgehälter
- Gewinnbeteiligung
- Kurze Entscheidungswege
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Ein leistungsorientiertes, bodenständiges Unternehmen
- Ein junges, motiviertes und zielstrebiges Team
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Warum ATEC?
Bei uns bist du keine Nummer.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, kannst eigene Ideen einbringen und übernimmst Verantwortung.
Wenn du gerne organisierst, Abläufe optimierst und Freude daran hast, verschiedene Unternehmensbereiche zu unterstützen, findest du bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
ATEC Armaturen Gmb H
Wir stellen nur aus der Region ein - keine Bewerbungen aus dem Ausland!!!!!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) / 36Std. in Nieder-Olm Arbeitgeber: ATEC Armaturenbau und -technik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, wo Sie mit modernen CNC-Maschinen und einem engagierten Team hochwertige Industrie-Kugelhähne herstellen. Unsere lichtdurchflutete Halle in Nieder-Olm sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre ohne Schichtarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bieten. Bei uns stehen Qualität, Teamgeist und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
ATEC Armaturenbau und -technik GmbH Recruiting-Team
