Vollzeit 36 Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehaelter | Gewinnbeteiligung Als kleine Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche Position mit vielen unterschiedlichen Aufgaben – die einzelnen Tätigkeiten nehmen jeweils nur einen Teil des Arbeitstages ein und ergeben zusammen eine vielseitige Vollzeitstelle.
Aufgaben - Office Management
- Telefonzentrale und Empfang
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Besprechungen vorbereiten und organisieren
- Kunden und Gaeste betreuen
- Allgemeine Bueroorganisation
Aufgaben - Verwaltung & Buchhaltung
- Dokumente scannen, ablegen und archivieren
- Digitale Dokumente und Vorlagen pflegen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen
- Mahnwesen
- Je nach Qualifikation Buchungen sowie Lohn & Gehalt
Aufgaben - Einkauf, Dokumentation & Personal
- Einkauf administrativ unterstuetzen
- Lieferantenfrageboegen und Dokumentationen bearbeiten
- Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
- Technische Dokumentation unterstuetzen
- Bewerbungen sichten und Bewerberkorrespondenz
- Vorstellungsgespraeche organisieren
- Seminare, Schulungen und Veranstaltungen organisieren
Aufgaben - Marketing & Organisation
- Praesentationen und Dokumentvorlagen erstellen
- Corporate Design unterstuetzen
- Messen, Veranstaltungen und Geschaeftsreisen organisieren
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung
- Mehrjaehrige Berufserfahrung in einem technischen Betrieb
- Sehr guter Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI
- Lexware-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveraenes Auftreten
- Diskretion, Zuverlaessigkeit und Eigeninitiative
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwarten wir
- Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
- Arbeit selbst sehen und Aufgaben ohne staendige Anweisung erledigen
- Mitdenken und vorausplanen
- Hohe Leistungsbereitschaft und konzentriertes Arbeiten
- Verantwortung uebernehmen und Aufgaben zu Ende bringen
- Ordnung und Struktur
- Diskretion und Verbindlichkeit
- Teamarbeit: Kollegen unterstuetzen, wenn Hilfe gebraucht wird
Das bieten wir
- Verantwortung und Sinn
- 4-Tage-Woche - Freitag frei
- 36 Stunden pro Woche
- Bezahlung auf Basis von 40 Stunden
- 13 Gehaelter
- Gewinnbeteiligung
- Keine Schichtarbeit
- Keine Ueberstunden
- Kurze Entscheidungswege
- Junges, zielstrebiges Team
- Weiterbildungsmoeglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaeftsleitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristige Entwicklungsperspektive
Wichtig
- Standort muss dauerhaft und zuverlaessig erreichbar sein
- Keine Zeitarbeitsfirmen
- Keine Personalvermittler
- Direktbewerbungen erwuenscht
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Office Management / Sachbearbeiter / Office Allrounder Arbeitgeber: ATEC Armaturenbau und -technik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, wo Sie mit modernen CNC-Maschinen und einem engagierten Team hochwertige Industrie-Kugelhähne herstellen. Unsere lichtdurchflutete Halle in Nieder-Olm sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre ohne Schichtarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bieten. Bei uns stehen Qualität, Teamgeist und ein respektvoller Umgang im Mittelpunkt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
ATEC Armaturenbau und -technik GmbH Recruiting-Team
