Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Office Management, Verwaltung und Marketing warten auf dich.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Unternehmen mit einem jungen, zielstrebigen Team.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und arbeite eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem technischen Betrieb erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Vollzeit 36 Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehälter | Gewinnbeteiligung
Als kleines Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche Position mit vielen unterschiedlichen Aufgaben – die einzelnen Tätigkeiten nehmen jeweils nur einen Teil des Arbeitstages ein und ergeben zusammen eine vielseitige Vollzeitstelle.
- Aufgaben - Office Management
- Telefonzentrale und Empfang
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Besprechungen vorbereiten und organisieren
- Kunden und Gäste betreuen
- Allgemeine Büroorganisation
- Aufgaben - Verwaltung & Buchhaltung
- Dokumente scannen, ablegen und archivieren
- Digitale Dokumente und Vorlagen pflegen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen
- Mahnwesen
- Je nach Qualifikation Buchungen sowie Lohn & Gehalt
- Aufgaben - Einkauf, Dokumentation & Personal
- Einkauf administrativ unterstützen
- Lieferantenfragebögen und Dokumentationen bearbeiten
- Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
- Technische Dokumentation unterstützen
- Bewerbungen sichten und Bewerberkorrespondenz
- Vorstellungsgespräche organisieren
- Seminare, Schulungen und Veranstaltungen organisieren
- Aufgaben - Marketing & Organisation
- Präsentationen und Dokumentvorlagen erstellen
- Corporate Design unterstützen
- Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Betrieb
- Sehr guter Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI
- Lexware-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwarten wir:
- Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
- Arbeit selbst sehen und Aufgaben ohne ständige Anweisung erledigen
- Mitdenken und vorausplanen
- Hohe Leistungsbereitschaft und konzentriertes Arbeiten
- Verantwortung übernehmen und Aufgaben zu Ende bringen
- Ordnung und Struktur
- Diskretion und Verbindlichkeit
- Teamarbeit: Kollegen unterstützen, wenn Hilfe gebraucht wird
Bitte bewirb dich nicht, wenn:
- du nur irgendeinen Job suchst
- du für jeden Arbeitsschritt eine Anweisung brauchst
- du dich vor Aufgaben drückst
- du Verantwortung lieber weitergibst
- du Dienst nach Vorschrift bevorzugst
- dir durchschnittliche Leistung reicht
- du dich für einfache organisatorische Aufgaben zu schade fühlst
- du bei viel Arbeit schnell den Überblick verlierst
Das bieten wir:
- Verantwortung und Sinn
- 4-Tage-Woche
- Freitag frei
- 36 Stunden pro Woche
- Bezahlung auf Basis von 40 Stunden
- 13 Gehälter
- Gewinnbeteiligung
- Keine Schichtarbeit
- Keine Überstunden
- Kurze Entscheidungswege
- Junges, zielstrebiges Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristige Entwicklungsperspektive
Wichtig:
- Standort muss dauerhaft und zuverlässig erreichbar sein
- Keine Zeitarbeitsfirmen
- Keine Personalvermittler
- Direktbewerbungen erwünscht
Office Management / Sachbearbeiter / Office Allrounder in Nieder-Olm Arbeitgeber: ATEC Armaturenbau und -technik
Als kleines Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Office Management, die durch eine 4-Tage-Woche und ein junges, zielstrebiges Team geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsmitteln und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine langfristige Entwicklungsperspektive ermöglichen. Bei uns erwartet dich ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
ATEC Armaturenbau und -technik Recruiting-Team
