Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze spannende Bauprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit unkomplizierter Du-Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeitspensum, viel Eigenverantwortung und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für eine Karriere in einer stabilen Branche mit Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung und Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.
Ihr Aufgabenbereich
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion halten Sie der Geschäfts- und Projektleitung den Rücken. Ihre Aufgaben teilen sich in zwei Hauptbereiche auf:
Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):
- Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
- Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)
Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):
- Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)
- Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z. B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)
- Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb. Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.
Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.
Branchenwissen: Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z. B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel).
Persönlichkeit: Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z. B. bei intensiven Bauphasen) den Überblick und Ihren Humor.
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche. Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du-Kultur“). Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.
Arbeitsort: 8152 Glattbrugg (ZH)
Arbeitszeit: 80% - 100%
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Anstellungsdauer: Unbefristet
Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration Arbeitgeber: ATEC Group Nedzibi AG
Als Arbeitgeber in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration in einem engagierten Team. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Flexibilität, sodass Sie Ihr Arbeitsleben optimal mit Ihren persönlichen Bedürfnissen vereinbaren können. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer krisensicheren Branche, die Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet.
