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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und bearbeite Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen im juristischen Bereich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, sorgfältige Einarbeitung und Einblick in verschiedene Rechtsbereiche.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld mit Stabilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeit von 40-60%.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Anwälte
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Deutsch/Französisch)
- Terminorganisation, Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Aufbereitung von juristischen Texten und Verträgen
- Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
Das erwartet Sie
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Freiburg
- Sorgfältige Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in unterschiedliche Rechtsbereiche
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem juristischen Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
- Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gepflegtes Auftreten
Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten dürfen sich auf ein wertschätzendes Umfeld mit langjähriger Stabilität freuen. Bewerben Sie sich jetzt!
Anwaltssekretärin 40-60% (a) Arbeitgeber: ATEC Personal AG
Kontaktperson:
ATEC Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltssekretärin 40-60% (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an und mache dir Notizen zu ihren Schwerpunkten und Werten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch und Französisch erfordert, könntest du in einem kurzen Gespräch oder einer informellen E-Mail deine Fähigkeiten in beiden Sprachen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch direkt nach dem Bewerbungsprozess fragen oder um ein kurzes Kennenlerngespräch bitten, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltssekretärin 40-60% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Anwaltssekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch zu erwähnen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATEC Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Anwaltssekretärin, wie die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du im Interview Beispiele geben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du deine Organisationsstärke unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Terminorganisation oder der Aktenführung. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Zeige dein gepflegtes Auftreten
Achte darauf, dass dein äußeres Erscheinungsbild professionell ist. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig, da du Klienten betreuen wirst. Dies hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
