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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen im juristischen Bereich mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, sorgfältige Einarbeitung und ein wertschätzendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Rechtsbereiche und arbeite in einem stabilen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für selbstständige und organisierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Anwälte
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Deutsch/Französisch)
- Terminorganisation, Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Aufbereitung von juristischen Texten und Verträgen
- Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
Das erwartet Sie
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Freiburg
- Sorgfältige Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in unterschiedliche Rechtsbereiche
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem juristischen Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
- Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gepflegtes Auftreten
Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten dürfen sich auf ein wertschätzendes Umfeld mit langjähriger Stabilität freuen. Bewerben Sie sich jetzt!
Sekretärin 40-60% Arbeitgeber: ATEC Personal AG
Kontaktperson:
ATEC Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin 40-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Schau dir ihre Website an und mache dir Notizen zu ihren Schwerpunkten und Werten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei einer telefonischen Kontaktaufnahme deine Französischkenntnisse unter Beweis zu stellen, nutze diese Chance. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle der Sekretärin. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im juristischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch hervorhebst und erläuterst, warum du gut ins Team passt und welche Stärken du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATEC Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprache vor
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und typische Fragen, die während des Interviews gestellt werden könnten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Kanzlei und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Dokumentenmanagement verdeutlichen.
✨Zeige dein gepflegtes Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, da du Klienten betreuen wirst. Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl seriös als auch einladend wirkt.
