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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen im juristischen Bereich mit einem stabilen Team.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, sorgfältige Einarbeitung und Einblick in verschiedene Rechtsbereiche.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von motivierten Kandidatinnen und Kandidaten sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Anwälte
- Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Deutsch/Französisch)
- Terminorganisation, Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Aufbereitung von juristischen Texten und Verträgen
- Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
Das erwartet Sie
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Freiburg
- Sorgfältige Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in unterschiedliche Rechtsbereiche
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem juristischen Umfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word
- Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gepflegtes Auftreten
Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten dürfen sich auf ein wertschätzendes Umfeld mit langjähriger Stabilität freuen. Bewerben Sie sich jetzt!
Sekretärin 40-60% (a) Arbeitgeber: ATEC Personal AG
Kontaktperson:
ATEC Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin 40-60% (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Schwerpunkte und aktuelle Fälle, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei der Vorstellung deiner Fähigkeiten auf deine Deutsch- und Französischkenntnisse einzugehen, tu dies. Das ist besonders wichtig für diese Position.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine Organisationsstärke unter Beweis gestellt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin 40-60% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sekretärin und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im juristischen Umfeld hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATEC Personal AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige häufige Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten in beiden Sprachen.
✨Kenntnis der juristischen Terminologie
Informiere dich über grundlegende juristische Begriffe und Konzepte, die in der Korrespondenz und Dokumentenbearbeitung verwendet werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das juristische Umfeld einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Organisationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Terminorganisation und Aktenführung demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Zeige dein gepflegtes Auftreten
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen ist. Dies hinterlässt einen positiven ersten Eindruck bei den Interviewern.
