Project Management Officer

Zusammenfassung:

ATEC Pharmatechnik GmbH hat eine ehrgeizige Transformationsagenda, die die Art und Weise, wie wir arbeiten und unsere Kunden bedienen, grundlegend verändern wird.

Die Transformation beinhaltet im Anschluss an den operativen Turnaround die Optimierung aller Prozesse und Unternehmensbereiche, mit dem Ziel einer Umsatzverdopplung innerhalb der nächsten drei bis vier Jahre.

In Anbetracht der Größe und des Umfangs der erforderlichen Veränderungen soll eine spezielle Transformationsfunktion geschaffen werden.

Zweck der Rolle:

Das Leadership Team bei der Gestaltung und Umsetzung aller operativen und strategischen Transformationsinitiativen unterstützen

Aufgaben:

• Programmleitung: Leitung der Umsetzung eines komplexen Transformationsprogramms und dabei Sicherstellung der Ausrichtung auf die strategischen Ziele des Unternehmens.
• Projektleitung: Leitung von Schlüssel-Projekten des Transformationsprogramms.
• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung von PM-Standards, Methoden und Tools.
• Unterstützung der Projektleiter bei Konzeptionierung, Planung, Steuerung und Reporting von Projekten.
• Coaching von Projektbeteiligten in PM-Methoden und -Tools.
• Governance: Vorbereitung und Moderation von Workshops, Status-Meetings, Lenkungsausschüssen und Programm-Reviews.
• Performance Tracking: Definition, Einführung und Überwachung von Mechanismen zur Überwachung von Programm- und Projektfortschritt, Budgets und Risiken. Sicherstellung eines einheitlichen Berichtswesens und von Transparenz im Projektportfolio.
• Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
• Unterstützung des Leadership Teams bei der Operationalisierung und Implementierung der Unternehmensstrategie.

Themenauswahl:

• Übergreifende operative Themen, z.B.
• Capacity Planning (Tool)
• Transformation Schlüssel-Projekte
• BPR/ERP
• Layout Hallen 1-3
• Transformation Roadmap
• Strategie operationalisieren

Voraussetzungen für die Rolle:

• Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur o.ä.
• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Beratungsumfeld oder in einer PMO-Funktion
• Fundiertes Wissen über Projektmanagementmethoden und Tools
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Die Fähigkeit, Teams zu motivieren, zu koordinieren und zu leiten
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und effektive Lösungen im Team zu entwickeln
• Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen und Veränderungen einzustellen
• Die Fähigkeit, Projekte unter Berücksichtigung der unternehmerischen Ziele zu betrachten

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