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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Bauindustrie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Einstieg im Juni/Juli mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung in der Bauindustrie erforderlich.
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce
- Expérience confirmée dans le domaine de la construction (hors apprentissage)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l'autonomie, rigueur et grande capacité d'utilisation du logiciel Messerli, un atout
Tâches principales :
- Accueil et réception téléphonique
- Gestion et suivi du courrier au sein de l'entreprise en collaboration avec la direction
- Gestion de l'agenda de la direction
- Gestion des courriers électroniques
- Établissement et suivi des dossiers liés aux chantiers
- Demandes d'offres et établissements de tableaux de suivi de la finance des chantiers, établissement des décomptes finaux, envoi des bons de paiements en collaboration avec la direction
- Envoi et suivi des procès-verbaux des séances de chantier et autres documents
Entrée en fonction : Juin – juillet
Seuls les profils correspondant entièrement au descriptif recherché recevront une réponse.
Responsable Administratif Arbeitgeber: Atelier 1912 SA
Kontaktperson:
Atelier 1912 SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administratif
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden. Wir schätzen Bewerbungen, die direkt bei uns eingehen, da wir so einen besseren Überblick über die Kandidaten haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administratif
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und Bauprojekte. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Zeige deine Schreibfähigkeiten: Da exzellente Schreibfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und gut strukturiert ist. Lass uns sehen, dass du in der Lage bist, professionelle Dokumente zu erstellen – das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten verwalten und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atelier 1912 SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bauwesen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Rigorosität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Verfassen von Berichten oder Protokollen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel eines Dokuments mitbringen, das du erstellt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.