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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Bauindustrie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Startdatum im Juni – Juli 2026, spannende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung in der Bauindustrie erforderlich.
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce
- Expérience confirmée dans le domaine de la construction (hors apprentissage)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, esprit d'initiative, autonomie, rigueur et grande capacité d'adaptation
- Connaissance du logiciel Messerli, un atout
Tâches principales :
- Accueil et réception téléphonique
- Gestion et organisation du secrétariat au sein de l'entreprise en collaboration avec la direction
- Gestion de l'agenda de la direction
- Gestion des courriers électroniques
- Établissement et suivi des contrats liés aux chantiers
- Demandes d'offres et établissements de tableaux comparatifs
- Gestion de la finance des chantiers, établissement des décomptes finaux, envoi des bons de paiements en collaboration avec la direction
- Envoi et suivi des procès-verbaux des séances de chantier et autres documents administratifs
Entrée en fonction : Juin – juillet 2026, à convenir.
Seuls les profils correspondant entièrement au descriptif recherché recevront une réponse.
Responsable Administratif/Ve 100% Arbeitgeber: Atelier 1912 SA
Kontaktperson:
Atelier 1912 SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administratif/Ve 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Responsable Administratif/Ve anstrebst, zögere nicht, direkt mit der Firma in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Vielleicht kennt jemand jemanden, der gerade einen Verantwortlichen im administrativen Bereich sucht. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bauwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administratif/Ve 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Responsable Administratif/Ve interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und im Bauwesen hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und dein Wissen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atelier 1912 SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Bau. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Initiative unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit schriftlicher und mündlicher Kommunikation zu tun hat, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.