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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Bauindustrie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Startdatum flexibel zwischen Juni und Juli 2026.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und Erfahrung in der Bauindustrie erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Profil recherché
- Titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce
- Expérience confirmée dans le domaine de la construction (hors apprentissage)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, esprit d'initiative, autonomie, rigueur et grande capacité d’adaptation
- Connaissance du logiciel Messerli, un atout
Tâches principales
- Accueil et réception téléphonique
- Gestion et organisation du secrétariat au sein de l'entreprise en collaboration avec la direction
- Gestion de l'agenda de la direction
- Gestion des courriers électroniques
- Établissement et suivi des contrats liés aux chantiers
- Demandes d'offres et établissements de tableaux comparatifs
- Gestion de la finance des chantiers, établissement des décomptes finaux, envoi des bons de paiements en collaboration avec la direction
- Envoi et suivi des procès-verbaux des séances de chantier et autres documents administratifs
Entrée en fonction
Juin – juillet 2026, à convenir.
Seuls les profils correspondant entièrement au descriptif recherché recevront une réponse.
RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE 100% Arbeitgeber: Atelier 1912 SA
Kontaktperson:
Atelier 1912 SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Responsable Administratif/ve bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Firma in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Vielleicht kennt jemand jemanden, der bei der Firma arbeitet und dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Bau. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: RESPONSABLE ADMINISTRATIF/VE 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du ins Team passen könntest. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar rüberzubringen.
Zeig deine Schreibskills: Da du für die Stelle hervorragende Fähigkeiten im Schreiben brauchst, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und gut strukturiert ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Erfahrungen und Qualifikationen zu präsentieren.
Sei organisiert: Strukturiere deine Bewerbung so, dass sie leicht zu lesen ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Atelier 1912 SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bauwesen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Initiative zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Kenntnisse über Messerli hervorheben
Falls du Erfahrung mit dem Softwareprogramm Messerli hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu lernen und anzuwenden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.