Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Buchhaltung in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: atelier oï, ein innovatives Architekturbüro in La Neuveville.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, dynamisches Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 80% und 100% in einem menschlichen Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in Buchhaltung und HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
atelier oï est un bureau d'architecture et de design basé à La Neuveville, niché entre nos langues nationales et inspiré par les cultures du monde. Le Moïtel est un lieu d'hospitalité créative qui offre à nos clients et à nos collaborateurs une atmosphère unique et accueillante. Avec notre équipe transdisciplinaire, nous travaillons dans une multitude de domaines tels que l'architecture, l'architecture d'intérieur, la scénographie, le retail, le design de produits et l'art, tant au niveau national qu'international, et ce dans 45 pays différents à ce jour.
Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un(e) employé(e) de commerce expérimenté(e) afin de reprendre une partie des tâches administratives, principalement liées à la gestion administrative générale du bureau et la comptabilité. Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant autonomie, polyvalence et sens des responsabilités.
Vos missions
- Gestion administrative générale et support au bon fonctionnement du bureau
- Gestion des correspondances et contacts avec les partenaires externes
- Rédaction de documents, courriers et comptes rendus en français et en allemand
- Gestion autonome de la comptabilité générale, incluant les créanciers, débiteurs, liquidités ainsi que le suivi des paiements et encaissements
- Établissement des décomptes TVA et participation aux bouclements mensuels et annuels
- Suivi administratif et financier des dossiers clients et fournisseurs
- Contribution active à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus internes
- Administration des salaires et des assurances sociales
- Soutien au suivi des tâches administratives RH (gestion des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, préparation des documents administratifs, soutien au recrutement et à l’onboarding)
Votre profil
- Formation d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une PME
- Bonnes connaissances en comptabilité suisse et administration RH
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, logiciels comptables)
- Personne autonome, organisée et rigoureuse
- Sens des responsabilités, discrétion et fiabilité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec efficacité
Nous offrons
- Un poste varié avec de réelles responsabilités
- Un environnement de travail dynamique
- Une collaboration étroite avec la direction
- Des missions diversifiées et évolutives
- Une structure à taille humaine favorisant l’autonomie et la polyvalence
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Taux d’activité : à définir, entre 80% et 100%
Lieu de travail : La Neuveville (BE)
EMPLOYÉ(E) DE COMMERCE ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ & RH (80-100%) Arbeitgeber: atelier oï
atelier oï ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld in La Neuveville bietet. Mit einem dynamischen Team und einer Vielzahl von Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und HR fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Möglichkeit, in einem transdisziplinären Umfeld zu wachsen. Unsere flache Hierarchie und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen es jedem, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung interner Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EMPLOYÉ(E) DE COMMERCE ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ & RH (80-100%) erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie atelier oï. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMPLOYÉ(E) DE COMMERCE ADMINISTRATION, COMPTABILITÉ & RH (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an atelier oï klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei atelier oï vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
