Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzprozesse und optimiere digitale Abläufe in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Atelier Zürich, ein dynamisches Team im Bereich Innenarchitektur.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und ein inspirierendes Büro in Zürich.
- Weitere Informationen: Hohe IT-Affinität und Abacus-Kenntnisse sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir sind das atelier zürich - ein 10-köpfiges Team im Bereich Innenarchitektur, das Räume mit Charakter schafft. Unser Portfolio ist high-end, unsere Kundschaft international und unsere Projekte anspruchsvoll. Bei uns entstehen keine 08/15-Konzepte und hier ist immer was los. Wir suchen jemanden, der im Chaos die Struktur sieht, den Takt vorgibt und unserer Geschäftsleitung den Rücken freihält.
Unsere nächste Challenge: Wir holen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung komplett inhouse. Dafür suchen wir ein helles Köpfchen mit tiefem Abacus-Know-how, das unsere Finanzprozesse von Grund auf digitalisiert und optimiert.
Deine Aufgaben
- Inhouse-Finance & Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen. Einführung neuer, digitaler Prozesse.
- HR-Management & Team-Admin: Du betreust unser Agentursystem und bist Anlaufstelle für administrative Team-Belange. Zudem organisierst du unsere Teamevents.
- Team-Building: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Recruiting, koordinierst Gespräche und sorgst für ein reibungsloses Onboarding neuer Talente.
- Alltags-Joker: Du denkst mit, bevor wir es tun, und organisierst alles, was im operativen Tagesgeschäft (z. B. Reisen, Office-Management und Unterhalt) anfällt.
- High-End-Kommunikation: Du korrespondierst stilsicher und auf Augenhöhe mit unserer anspruchsvollen, internationalen Bauherrschaft sowie mit Partnern und dem Team - du bist unsere Visitenkarte nach aussen.
Was du mitbringst
- Fundament: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Architektur, Design, Agenturen oder Luxusgütern.
- Abacus-Profi: Du beherrschst Abacus im Schlaf und bringst Erfahrung in der operativen Buchhaltung mit.
- IT-Neugierde: Hohe IT-Affinität und Lust, Prozesse via Cloud, KI und digitale Workflows effizienter zu machen.
- Mindset: Schnelles Denken, Flexibilität und Souveränität im Umgang mit exklusiver Kundschaft. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind Pflicht.
- Präzision: Du arbeitest extrem strukturiert und weisst, dass im High-End-Bereich jedes noch so kleine Detail zählt.
- Bonus: Du bist fit auf dem Mac und kennst idealerweise Adobe InDesign.
Warum zu uns?
- Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung ab Tag eins.
- Atelier-Vibe: Ein helles, inspirierendes Büro in der Stadt Zürich.
- Teamspirit: Ein motiviertes, eng vernetztes Team, das an einem Strang zieht und Erfolge gemeinsam feiert.
Leitung Administration und Finanzen Arbeitgeber: atelier zürich ag
Das atelier zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Zürich bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von hochkarätigen Projekten mitzuwirken. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Freiheit, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.
